Outlook til Mac indeholder en reglerfunktion, der giver dig mulighed for at automatisere et antal forskellige applikationer til e-mail-beskeder, der opfylder kriterier, du angiver. Hvis du for eksempel er væk fra dit kontor og vil videresende alle dine e-mail-meddelelser til din personlige konto, kan du oprette en regel, der automatisk videresender enhver e-mailadresse med dit navn i feltet Til til den sekundære e-mail-adresse, som du udpege.
Trin 1
Start Outlook. Vælg menuen "Værktøjer" og klik på "Regler" for at åbne dialogboksen Regler.
Trin 2
Klik på kontotype under Denne computer for at oprette en regel, der kun kører, når computeren er tændt, og Outlook kører. Klik på kontonavnet under Exchange-servere, hvis du har en Microsoft Exchange-serverkonto. Disse kører, selvom computeren ikke er tændt. Klik på "Tilføj" for at oprette en ny regel.
Trin 3
Indtast et navn på reglen, f.eks. "Videresendelse af ferie" i feltet Regelnavn. Vælg de kriterier, som du vil basere reglen på, i boksen Når der kommer en ny besked, der opfylder alle disse betingelser, såsom "Sendt til inkluderer (din e-mail-adresse)."
Trin 4
Angiv, at du vil have beskederne videresendt i afsnittet Gør følgende. Vælg "Videresend til" på den første liste, og indtast den e-mail-adresse, som du vil have beskeder sendt til.
Klik på "OK" for at anvende reglen med det samme.
