Hver registrering til Googles e-mail-tjeneste - Gmail - inkluderer automatisk et officielt brugernavn, der slutter med "gmail.com." Under registreringsprocessen og bagefter bruger du dette brugernavn og din valgte adgangskode til at logge ind på Gmail og alle andre Google-tjenester såsom Picasa og Google Kalender. Selvom du ikke kan ændre det officielle brugernavn til din Google-konto, giver Google-tjenesten dig mulighed for at oprette en række e-mail-adresser eller aliasser under den samme konto, inklusive e-mail-adresser, der ikke ender med "gmail.com."
Komponenter til Gmail-adresser
Standard Gmail-e-mail-adresser indeholder ofte et brugernavn, der indeholder dit for- og efternavn, initialer eller virksomhedsnavn. Google adskiller ofte individuelle eller personlige e-mail-adresser i to segmenter med en periode. Det tredje segment følger tegnet "@"; det dirigerer din e-mail gennem Googles servere.
Gmail-kontotype
De tilgængelige Gmail-adresseindstillinger afhænger af den type konto, du har. Under tilmelding til gratis individuelle Gmail-konti tildeler Google e-mail-adresser, der slutter med "gmail.com." Google leverer også e-mail-konti, når du tilmelder dig personlige, forretnings-, uddannelses-, almennyttige eller offentlige Google Apps-konti. E-mail-adresseindstillingerne er forskellige for gratis og betalte Google Apps-konti.
Google Mail-aliasser
Gmail er Googles forkortelse for Google Mail, hvilket betyder, at du kan ændre den tredje sektion af enhver Gmail-e-mail-adresse til googlemail.com, og det fungerer nøjagtigt det samme. Når nogen sender e-mail til dit brugernavn på Googlemail.com, dirigerer Google denne e-mail til den samme indbakke, der blev brugt til din officielle Gmail.com-adresse.
Brugerdefinerede Gmail-adresser
Registrerede Google Apps-brugere har mulighed for at oprette brugerdefinerede e-mail-adresser, der slutter med navnet på et webdomæne. Denne mulighed er kun tilgængelig, når du har en kvalificerende Google Apps-konto og har peget dit domæne mod Googles hostingtjeneste. Dette giver dig mulighed for at oprette et antal e-mail-adresser, der bruger dit domænenavn efter "@" -tegnet i adressen i stedet for Gmail eller Googlemail. Google begrænser antallet af brugerdefinerede e-mail-adresser til gratis Google Apps-konti, men ikke for Google Apps for Business. Fra og med 2013 accepterer Google ikke nye tilmeldinger til gratis personlige Google Apps-konti, men den tilpassede e-mail-indstilling er tilgængelig for eksisterende Google Apps-konti.
Gmail-filtre
Enkeltpersoner og virksomheder, der bruger tilpassede Gmail-adresser eller aliasser, bruger ofte Gmails filtre til at adskille og sortere deres indgående e-mails. Når din indbakke indeholder e-mail sendt til Gmail, Googlemail og brugerdefinerede adresser, kan du konfigurere Gmails filtre til at mærke de indgående e-mails i henhold til det domæne, der følger at-tegnet i e-mail-adressen. Gmail-filtre giver dig også mulighed for at omdirigere e-mails sendt til din brugerdefinerede Gmail-adresse eller et e-mail-alias til en anden ikke-Gmail-e-mail-konto.
