Gmail er ikke indstillet til at tillade en enkelt bruger at have flere e-mail-adresser, men der er løsninger, der giver dig mulighed for at simulere at have flere brugernavne. I stedet for at oprette mere end et brugernavn tillader Gmail dig at omdirigere flere konti til en enkelt indbakke. Processen til at gøre dette er enkel og kan udføres fra din Gmail-konto næste gang du logger ind.
Primær konto
Den første e-mail-konto, du opretter med Gmail, vil altid være den primære konto og brugernavn. Du kan bruge dette login til at få adgang til din e-mail, Google+ eller andre applikationer, du bruger i Google, inklusive pakken med Google Drev-applikationer. Når du har oprettet din primære konto, kan du oprette yderligere brugernavne, der kan inkluderes i eller adskilles fra din primære e-mail-adresse.
Sekundære Gmail-konti
Ud over din primære Gmail-konto kan du oprette et ubegrænset antal sekundære konti. Hver konto har et unikt brugernavn og en adgangskode. Dine primære og sekundære Gmail-konti er ikke forbundet, når du åbner en sekundær konto, men de kan linkes senere. Du har lov til at oprette forbindelse til op til 10 e-mail-konti og omdirigere al tilknyttet mail til din primære indbakke. Du kan oprette forbindelse til disse konti samtidigt ved at åbne en anden browserfane for hver konto.
Klik for at skifte konto
Du kan skifte mellem brugerkonti uden at logge ud af din primære konto. For at gøre dette skal du logge på din Gmail-konto. Klik på den lille trekantede pil ned i øverste venstre hjørne af Gmail-indbakken. Hvis du har uploadet et billede, der skal bruges sammen med dine Google-konti, placeres pilen ved siden af dit billede. En liste over alle konti, du har oprettet, vises. Vælg den konto, du vil aktivere. Klik på pilen igen hver gang du vil ændre aktive konti.
Flere logins og Google-tjenester
Selvom e-mail fungerer med flere konti, vil ikke alle tjenester, der tilbydes af Google, gøre det. Hvis du bruger en anden aktiv brugerkonto end din primære konto og prøver at bruge en app, der ikke understøtter brugen af flere konti, bliver du logget ind i appen under din primære e-mail-adresse. Hvis du vil bruge disse tjenester uden at logge af fra din primære konto, skal du bruge et sekundært browservindue eller en helt anden browser.
Brug af lignende konti
Du kan simulere at have flere brugernavne under en enkelt Gmail-konto, så længe du holder navnene ens. F.eks. Kunne [email protected] oprettes med brugernavne som "johnpublic" eller "john.public", "work.johnpublic" eller "johnpublic.fun." Google giver dig også mulighed for at bruge "@ gmail.com" eller "@ googlemail.com." Selvom disse alle vises som forskellige brugernavne, aggregeres mailen under det primære brugernavn. Denne metode får det til at se ud som om du har flere konti til Gmail uden at oprette en dedikeret konto til hvert brugernavn.
Afsendelse og modtagelse med flere konti
Når flere konti er i brug, giver Gmail dig mulighed for at sende e-mail fra den valgte konto. Start en besked, og klik derefter på feltet "Fra:". En liste over konti, du har oprettet, vil falde ned, og du kan vælge den konto, som du vil sende e-mail fra. For at få e-mail sendt tilbage til et bestemt brugernavn skal du ændre feltet "Svar til" i meddelelsen til den adresse, som svarene skal sendes til.