At finde mennesker med lignende interesser, ambitioner, hobbyer og karriereveje kan have mange fordele. Ikke kun tilbyder Google Groups og Yahoo Groups en følelse af fællesskab for mennesker med fælles interesser, de er gode til at dele information, tilbyde feedback og et soundboard til ideer eller hjælpe med at generere nye ideer, partnerskaber og venskaber. Mens begge gruppekataloger tilbyder et stort udvalg af entusiastgrupper, kan kendskab til oplysningerne om Google og Yahoos kataloger gøre en forskel i, hvilken platform der skal fokuseres på.
Kommunikationsmetoder
Google sorterer sine gruppetyper i tre sektioner: E-mail-liste, Webforum og Q&A forum. E-mail-listen begrænser kommunikation til e-mail-korrespondance. En webforumgruppe bruger primært et webbaseret forum til at sende og svare på meddelelser. Medlemmer kan dog modtage opdateringer via e-mail. Spørgsmål og svar-forum giver dig også mulighed for at modtage e-mail-opdateringer og vil bruge Googles webplatform til at sende emnespørgsmål og svar. Yahoo Groups holder sig til en gruppetype, der fungerer som et åbent forum, hvor et medlem kan sende beskeder. Disse meddelelser kan besvares via e-mail eller i selve indlægget.
Gennemse grupper
Både Google Groups og Yahoo Groups tilbyder hundredvis af grupper inden for deres respektive mapper. Men hvordan de kanaliserer dig til grupper er lidt anderledes. I Google Grupper kan du søge gennem eksisterende grupper baseret på en kategori som "Dyr" eller "Spil". Det giver dig også mulighed for at indsnævre en søgning efter land og stat. Yahoo Groups indeholder placeringsbaserede grupper, men dets mappe tilbyder ikke et dedikeret værktøj til at finde regionale grupper baseret på en kategori.
Tilslutning til en gruppe
Yahoo Groups giver dig mulighed for at deltage i en gruppe ved enten at svare på en invitation fra et nuværende gruppemedlem eller kontakte en gruppe direkte gennem Yahoos Group Directory. Når du tilmelder dig en gruppe, kan du indstille præferencer, f.eks. Din profilsynlighed, og hvordan gruppemeddelelser leveres til dig. Hvis du ikke officielt vil tilmelde dig en gruppe, men gerne vil læse om gruppens aktivitet, tilbyder Yahoo en e-mail-abonnementstjeneste. Google Grupper giver dig også mulighed for at deltage i grupper ved at søge i biblioteksdatabasen eller ved at svare på en invitation. Medlemmer kan linke deres profil til deres Google-konti eller forblive anonyme.
Start en gruppe
Oprettelse af en Google-gruppe kræver, at du opretter et navn, en e-mail-adresse og en beskrivelse samt opretter gruppeindstillinger, såsom dets primære sprog, og hvem der kan se indlæg, oprette indlæg og deltage i gruppen. Det er meget vigtigt at vælge den rigtige gruppetype, f.eks. E-mail-liste, Webforum eller Q&A forum. Mens mange grupper bruger e-mail-listen og webforumtyperne til hobbygrupper, bruger virksomheder undertiden Q & A-forummet til at skabe diskussioner med kunder om produkter og kundetilfredshed.
Yahoo Groups beder også om et gruppenavn, beskrivelse og e-mail-adresse, men du skal først vælge kategorien for din gruppes fokus. Yahoos katalog giver dig mulighed for enten at holde din gruppe på et generelt diskussionsniveau eller indsnævre en gruppes niche til et mikrokosmos. Senere, efter at gruppen er oprettet, kan du justere tilladelser for, hvem der kan se, skrive og deltage i gruppen.
