PDF eller Portable Document Format er et filformat, der er populært til dokumentudveksling. Du kan konvertere de fleste filtyper til PDF, hvilket resulterer i en mere kompatibel fil, som de mest grundlæggende af forhåndsvisningsprogrammer kan åbnes uden at have brug for den originale software. Ved hjælp af funktionen Print kan du konvertere Microsoft Project-filer til PDF-format med et par klik med musen.
Åbn Microsoft Project. Åbn den fil, du vil konvertere til PDF-format, ved at vælge "Åbn" i menuen "Filer". Naviger til filen, vælg den, og klik på "OK".
Vælg det visningsformat, du har brug for til din PDF i menuen "Vis". Sørg for, at diagrammet er lagt på tværs af siderne i formatet og størrelsen korrekt.
Vælg "Udskriv" i menuen "Filer". Klik på listen "Navn", og vælg "Adobe PDF." En ny dialogboks åbnes. I dialogboksen "Gem PDF-fil som" skal du vælge et navn og en destination til din nye PDF-fil. Klik på "Gem".
Tips
Hvis du ikke har Adobe Acrobat installeret på din computer, kan du konvertere dine Microsoft Project-filer til PDF gratis ved hjælp af et onlineprogram, såsom PDF Converter (klik på linket i afsnittet Ressource).