Microsofts SharePoint leverer en række forretningsværktøjer designet til at hjælpe med at organisere og administrere forretningspersonale. Ved hjælp af SharePoint til at oprette et organisationsdiagram eller et organisationsdiagram, diagrammer din virksomheds infrastruktur og illustrerer forbindelserne mellem medarbejderne. En af de nemmeste måder at oprette et org-diagram er at bruge SharePoint's liste- og webdel-funktioner.
Åbn SharePoint, og vælg derefter "Flere indstillinger" i menuen "Site Actions". Vælg "Brugerdefineret liste" og indtast et navn, for eksempel "Projekt". Klik på knappen "Opret".
Vælg "Opret kolonne" fra "Liste" -indstillingerne. Tilføj en kolonne kaldet "Navn". Vælg "Enkel tekstlinje" for kolonnetypen.
Tilføj en anden kolonne med navnet "Manager". Vælg "LookUp" for kolonnetypen. Udpeg kolonnen "Projekt" som "Få information fra" og kolonnen "Navn" som "I denne kolonne." Sørg for, at "Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger" er indstillet til "Nej."
Befolk listen med information. Indtast en jobtitel, et navn og en manager, hvis relevant, for hver nye post.
Gå ind i menuen "Site Actions", og vælg "Add Pages". Opret en ny side kaldet "ProjectOrgChart."
Klik på "Tilpassede kategorier." Vælg webdelen "OrgChart". Føj webdelen til ProjectOrgChart-siden.
Klik på linket på den tilføjede webdel for at åbne en konfigurationsskærm. Find afsnittet "Datakilde", og indtast "Navn" som den primære nøgle, "Manager" som Manager og "Project" som URL til SharePoint-listen.
Tryk på knappen "Anvend" for at få vist organisationsdiagrammet. Åbn menuen "Egenskaber". Find sektionen "Look & Feel". Marker afkrydsningsfeltet for "Vis primært nøglefelt" for at færdiggøre organisationsdiagrammet.
Tips
Du kan oprette et org-diagram fra enhver SharePoint-liste, der har en primær nøgle og et overordnet felt.
Orgelskemaer gør et fremragende stykke arbejde med at skildre en virksomheds hierarki og identificere mulige områder til organisatorisk forbedring, især når det kommer til at bestemme mulige omkostningsbesparende tiltag. Imidlertid redegør de måske ikke altid for de sociale forhold mellem medarbejderne, og disse følelser og interaktioner kan være kritiske, når de vurderer et arbejdsmiljø.
