Hvis du bruger en Mac til din lille virksomhed, har du flere praktiske værktøjer, der kan hjælpe dig med at oprette kvitteringer eller fakturaer, generere udgiftsrapporter og udføre en række andre vigtige opgaver. Ved at bruge iWork-softwaren, der er tilgængelig på de fleste Mac-computere, tager det kun et par minutter at oprette en grundlæggende kvittering. Du kan også gemme kvitteringen som en skabelon til brug sammen med senere kvitteringer.
Åbn "Pages" -softwaren fra Dock. Hvis Sider ikke er i din dock, skal du navigere til Finder øverst til højre på skærmen og skrive "Sider" i søgefeltet og derefter klikke på "Sider" fra søgeresultaterne for at åbne programmet.
Klik på "Forms" under "Word Processing" i menuen til venstre i Pages Template Chooser. Rul gennem de tilgængelige fakturaer, og klik på en, som du gerne vil bruge. Klik på "Vælg" for at åbne skabelonen til den faktura. Det mest basale valg er "Faktura".
Klik på ordene "Faktura" på formularen, så der vises en boks omkring den. Klik på ordet "Faktura", så slet det, og skriv ordet "Kvittering".
Indtast firmanavnet, modtageren af kvitteringen, datoen og de øvrige relevante oplysninger om dig og modtagelsen øverst på formularen. Temaet giver en skabelon, som du kan arbejde med, men du kan ændre enhver af de oplysninger, der er angivet i skabelonen.
Klik på dummy-logoet, der vises nær toppen af siden. Hvis du har dit eget logo, skal du trække det ind i feltet; Hvis ikke, skal du slette dummy-logoet.
Indtast beskrivelsen, mængden og prisen for de varer, du har solgt, i de relevante felter på formularen. Sørg for at slette de oplysninger, du ikke har brug for, og som fulgte med skabelonen.
Klik på feltet, der læser "I alt" nær bunden af formularen med beskrivelse, mængde og pris på de solgte varer. Klik på knappen "Retur"; en anden linje vises under linjen "I alt". Indtast "Modtaget beløb" der for at angive, at personen allerede har betalt sin regning.
Klik på "File", derefter "Print" eller "Save As" for enten at udskrive eller gemme kvitteringen.
Tips
Hvis du vil udstede mange kvitteringer, skal du omdanne den første kvittering, du foretager, til en skabelon. Følg instruktionerne ovenfor, men udelad beskrivelse, pris og mængdeoplysninger for et individuelt salg. Klik på "File" øverst på skærmen, og vælg derefter "Save as Template."
