Tre funktioner i Windows kan medføre, at der vises en dialogboks, når du prøver at udskrive et dokument: indstillingen "Udskriv til fil", indstillingen "Udskriv til PDF" og Microsoft XPS Document Writer. Hver funktion findes for at hjælpe brugerne med at sende filer til andre computere inden udskrivning. Hvis du bare vil udskrive normalt, skal du sørge for, at begge disse indstillinger er slået fra.
Udskriv til fil
Udskrivning til en fil får din computer til at gemme dataene til dit udskriftsjob i en fil i stedet for at sende disse data til din printer. Aktiveret ved at markere "Udskriv til fil" i vinduet Udskriv, opretter denne funktion et dokument, som andre brugere kan åbne for at udskrive et dokument, selvom de ikke har den nødvendige software til at indlæse selve dokumentet. Som en restfunktion fra ældre operativsystemer fungerer "Udskriv til fil" imidlertid ikke godt med USB-printere og kræver, at andre brugere har de samme printerdrivere for at kunne bruge filen.
Udskriv til PDF
Windows 10 tilbyder en udskrivning til PDF-mulighed. Det er aktiveret ved at vælge "Udskriv til Microsoft PDF" i vinduet Udskriv. Det opretter et PDF-dokument, som kan åbnes og vises i Adobe Reader og i mange programmer til Windows, Macintosh, iPhone, Android og andre operativsystemer. Det giver dig mulighed for at vælge et filnavn og gemme den fil, du arbejder med, som en PDF. Du kan udskrive til en PDF, selv uden en printer installeret.
Udskrivning til XPS Writer
Microsoft XPS Document Writer vises automatisk på listen over installerede printere. XPS-forfatteren fungerer som en virtuel printer, der gemmer dit udskriftsjob som en XPS-fil. I modsætning til "Udskriv til fil" kan enhver Windows-computer læse XPS-dokumenter uden specielle drivere. Funktionen er slet ikke afhængig af din faktiske printer - du kan endda oprette XPS-filer uden en printer tilsluttet.
Brug af XPS-filer
I modsætning til "Print to file" -filer, der kræver brug af kommandoprompten for at udskrive, kan du dobbeltklikke på en XPS-fil for at åbne den i XPS Viewer. I fremviseren kan du udskrive dokumentet på en rigtig printer eller tilføje en digital signatur for at bekræfte dens ægthed, når du sender det til en anden bruger. XPS-filer fungerer på samme måde som Adobes PDF-filer og overfører det nøjagtige indhold og visuelle layout af et dokument uden at tillade ændringer. Hvis du automatisk vil se XPS-filer efter oprettelsen, skal du klikke på "Egenskaber" i vinduet Udskriv og markere indstillingen "Åbn automatisk" på fanen XPS-dokumenter.
Deaktivering af udskrivning til en fil
Hvis du ved en fejltagelse aktiverer en af filudskrivningsfunktionerne, kan gemningsvinduet vises uventet. Sørg for, at "Udskriv til fil" ikke er markeret i vinduet Udskriv. Hvis "Microsoft XPS-dokumentprinter" eller "Udskriv til Microsoft PDF" vises som den valgte printer, skal du skifte indstillingen til din aktuelle printer. Din computer skifter automatisk til XPS- eller PDF-printeren, hvis dine almindelige printerdrivere holder op med at arbejde, eller du afinstallerer dem. Hvis du ikke kan finde din normale printer på listen, skal du geninstallere driverne og prøve igen.
Advarsler
Oplysningerne i denne artikel gælder for Windows 7, 8 og 10. Det kan variere lidt eller markant i andre versioner.
