Uønskede e-mails falder i to primære kategorier. Spam er e-mail sendt til dig ulovligt uden din tilladelse. Andre uønskede e-mails modtages ofte, fordi du uforvarende har tilbudt den tilladelse et eller andet sted på Internettet. De fleste e-mail-programmer eller webplatforme tilbyder muligheder, der giver dig mulighed for at stoppe eller reducere begge typer uønsket mail i høj grad.
Spamfiltre
De integrerede spamfiltre i e-mail-programmer kan konfigureres. Hvis du øger følsomheden af dine spamfiltre til det højeste niveau, elimineres nogle e-mails, der muligvis lækker med lavere indstillinger. Standardindstillingen i Microsoft Outlook er "lav". Hvis du øger det, registrerer og fjerner det mere spam, men du kan også fjerne nogle legitime e-mails. Tjek din junk-mappe for at se, om den nogensinde ved en fejl rapporterer e-mails med ikke-spam. Marker disse som legitime e-mails for at undgå at filtrere mails fra den pågældende afsender i fremtiden.
Lovlig kommerciel e-mail
Nogle e-mails, der kommer fra legitime kilder, er stadig ikke e-mails, du vil modtage. Dette sker, når du angiver din e-mail-adresse til et websted, når du foretager et køb eller tilmelder dig adgang til bestemte dele af webstedet. Siden begynder derefter at sende dig en e-mail for at holde dig opdateret om virksomheden eller for at sælge produkter og tjenester til dig. Disse kaldes opt-in-mailinglister, og de skal have en enkel måde at fravælge. For at undgå spamming, hvilket er ulovligt, skal legitime virksomheder medtage et "Afmeld" -link i deres e-mails. Derudover hedder det i CAN-SPAM Act, at "Afmeld" skal være let synlig og let at bruge. For at fravælge postlisten skal du klikke på linket "Afmeld" i e-mailen.
Liste over blokerede afsendere
Uønskede e-mails klassificeres muligvis ikke som spam og kan være ikke-kommercielle. Disse typer e-mail-adresser skal føjes til den blokerede liste. Dette giver dit program mulighed for specifikt at blokere alle indgående e-mails fra en given e-mail-adresse. Dette kan være nødvendigt, hvis du modtager uophørlige e-mails fra en person, som du ikke længere vil kommunikere med. E-mail-klienter som Outlook og webmail-programmer som Gmail har blokeret afsenderlister designet til at forhindre valgte e-mails i at blive vist i din indbakke.
Forebyggelse
I sidste ende finder folk, der ønsker at sende uønskede e-mails, en vej rundt filtre. Hvis du undgår at give din e-mail-adresse til nogen, undtagen når det er absolut nødvendigt, kan du reducere den samlede mængde uønsket e-mail, du modtager. Hver gang du tilmelder dig et webstedsmedlemskab, giver din e-mail for at komme forbi en destinationsside eller køber noget fra et websted, bliver du bedt om din e-mail. Hvis du ikke angiver det, føjes du ikke til alle disse lister. Endnu værre, hvis du besøger et samvittighedsfuldt websted, kan din e-mail blive solgt eller delt med andre spammere.
