Adobe Acrobat giver dig mulighed for at gemme din Microsoft Outlook-kalender som en redigerbar PDF-fil (se link i Ressourcer). Installer Acrobat for at tilføje Adobe PDF-indstillingen til Outlooks udskriftskommandoer. Outlook indeholder også en række layouts, såsom Daily Style eller Tri-Fold Style, som du kan bruge til kalenderen. Du kan foretage ændringer i PDF'en med Acrobat og sende den via e-mail til dine kolleger for deres gennemgang og feedback.
Trin 1
Download og installer Adobe Acrobat.
Trin 2
Klik på den foretrukne kalender i sektionen Min kalender på Outlooks sidepanel.
Trin 3
Klik på fanen "Filer" på kommandobåndet, og vælg "Udskriv" i sidepanelet for at få vist din kalender.
Trin 4
Klik på rullelisten i afsnittet Printer, og vælg derefter "Adobe PDF" (se Referencer 1).
Trin 5
Vælg den foretrukne kalenderstil i sektionen Indstillinger. Klik f.eks. På "Månedlig stil" eller "Kalenderoplysningstil" for at opdatere layoutet (se Referencer 2).
Klik på "Udskriv" for at åbne dialogboksen Gem PDF-fil som. Indtast kalenderens filnavn. Feltet Gem som type viser "PDF-filer (* .PDF)." Klik på "Gem". Adobe Acrobat starter og viser din Outlook-kalender som et PDF-dokument.
