Googles svar til Microsoft Office blev oprindeligt kaldt Google Docs, en tjeneste, der nu er assimileret i Google Drive. Med redigerings-, lagrings- og delingsfunktioner udgør Google Drive en stærk ressource til forretningsfolk, studerende og andre personer, der søger et alternativ til Office. Det har mange af de samme funktioner, men som en webbaseret tjeneste adskiller sig fra Microsoft Office på nogle vigtige måder.
Grundlæggende programmer
Google kombinerer alle sine apps i en tjeneste, Google Drive, der fungerer som en mappe, der indeholder alle dine oprettede dokumenter. Ved at trykke på "Opret" -knappen kan du vælge at oprette et "Dokument" svarende til en fil i Microsoft Word; et "regneark" svarende til en fil i Excel; en "præsentation" svarende til en PowerPoint-fil; eller en "Tegning" svarende til en Microsoft Visio-fil. Du kan også oprette formularer og oprette forbindelse til et antal andre tilgængelige Google-applikationer. Disse programmer har alle de grundlæggende funktioner i deres Microsoft-ækvivalenter. Du kan endda uploade og redigere bestemte Microsoft-filer, såsom Word-dokumenter og Excel-regneark.
Opbevaring og deling
Den største forskel mellem Microsoft Office og Googles ækvivalent kommer med sidstnævntes delings- og realtidsredigeringsfunktioner. Du kan helt sikkert dele filer, når du bruger Microsoft Office, men ikke uden en tredjeparts delingsapplikation som Dropbox. Microsoft har webapps, der har samme delingsfunktioner som Google Drive, men hjemmekontorprogrammet er for det meste desktop-baseret. Hvis du trykker på "Del", mens du ser en fil, med Google Drev, kan du tilføje redaktører, der også kan redigere filen, selv mens du selv redigerer den. Google giver 5 GB ledig plads til dine filer og kan opgradere for mere lagerplads.
Adgang
Som en ekstra bonus giver Google Drive dig adgang til dine filer hvor som helst du har en internetforbindelse. Da du kan få adgang til Internettet næsten hvor som helst, behøver du ikke længere bekymre dig om, hvorvidt du har gemt en fil på det rigtige sted, eller om du har det rigtige flashdrev.
Ulemper
Den webbaserede karakter af Google Drive kan vise sig fordelagtig, men det kan også skabe problemer. Hvis f.eks. Dit hjem eller kontor mister sin forbindelse til Internettet, kan du ikke redigere filerne på dit Google Drev. Du kan downloade en desktop-app, der giver dig mulighed for at redigere offline, men dette er et ekstra trin, som du skal vide for at tage, før strømmen går ud, og dine samarbejdspartnere ikke kan se nogen opdateringer, før du kan oprette forbindelse igen. Webapplikationerne i Google Drev har nok funktioner til grundlæggende brug, men har ikke den fulde kompleksitet af Microsoft Office. Hvis du har brug for avanceret formatering eller redigering, kan du kræve et mere kraftfuldt program.
