Betinget formatering kan fremskynde regnearkanalyse, da det anvender visuelle ændringer på arket i henhold til forudindstillede regler eller betingelser. For eksempel, hvis du beregner medarbejdernes arbejdstid, kan du anvende en betinget formateringsregel, der skal vises i røde medarbejderplaner, der fører til overarbejde. Ved at tilføje regler for betinget formatering kan du hurtigt få et regneark fordøjeligt.
Start af en ny regel
Trin 1
Start Excel, og åbn det regnearkdokument, du vil formatere.
Trin 2
Vælg de celler, du vil formatere.
Trin 3
Klik på "Betinget formatering" fra gruppen Stilarter på fanen Hjem, og vælg "Ny regel."
Vælg en regeltype. På dette tidspunkt diskuterer de følgende afsnit formatering baseret på den regeltype, du vælger.
Formater alle celler baseret på deres værdier
Trin 1
Vælg en formatstil. Du kan vælge 2-farveskala, 3-farveskala, datalinje og ikonsæt.
Trin 2
For 2-farveskalaer skal du indstille typerne for hver ende af skalaen og tildele de faktiske værdier for hver ende og en tilsvarende farve for hver.
Trin 3
For skalaer med 3 farver skal du indstille typerne for hvert punkt i skalaen og tildele værdier og farver til hvert punkt.
Trin 4
For databjælker skal du angive typen for minimums- og maksimumværdier og tildele faktiske værdier for hver. Konfigurer derefter bjælkeudseendet baseret på fyldtype, kanter, farver og bjælkeretning.
Trin 5
For ikonsæt skal du vælge en ikonstil og derefter vælge ikoner til værdierne høj, mellem og lav. Konfigurer reglerne for hvert ikons udseende ved at bestemme, hvornår det er større end eller lig med en bestemt værdi, og hvilken værditype der skal bruges.
Klik på "OK" for at anvende reglen.
Formater kun celler, der indeholder visse værdier
Trin 1
Vælg en metric til formatering. De tilgængelige indstillinger er "Celleværdi", "Specifik tekst", "Datoer, der forekommer", "Blanke", "Ingen blanke", "Fejl" og "Ingen fejl."
Trin 2
Vælg en værdimodifikator og målværdier for Cellværdi. Klik på "Format" -knappen for at vælge et format til målrettede celler.
Eksempel: "Celleværdi mellem 1 og 10"
Trin 3
For specifik tekst skal du vælge et modifikator til målteksten og derefter definere målteksten. Klik på "Format" -knappen for at vælge et format til målrettede celler.
Eksempel: "Specifik tekst, der indeholder eksempler"
Trin 4
For datoer, der finder sted, skal du vælge en tidsperiode. Klik på "Format" -knappen for at vælge et format til målrettede celler.
Eksempel: "Datoer, der finder sted næste måned"
Trin 5
For blank, ingen blank, fejl og ingen fejl skal du klikke på knappen "Format" for at vælge et format til de målrettede celler.
Klik på "OK" for at anvende reglen.
Formater kun værdier for top eller bund
Trin 1
Vælg, om reglen skal gælde for top- eller bundværdierne på arket.
Trin 2
Indtast målområdet. Hvis du ønsker at beregne den øverste eller nederste procentdel i stedet for direkte værdier, skal du markere afkrydsningsfeltet "% af det valgte område".
Eksempel: Top 100
Trin 3
Klik på "Format" -knappen for at vælge et format til målrettede celler.
Klik på "OK" for at anvende reglen.
Formater kun værdier, der er over eller under gennemsnittet
Trin 1
Vælg den ønskede middelværdi for det valgte celleområde.
Trin 2
Klik på "Format" -knappen for at vælge et format til målrettede celler.
Klik på "OK" for at anvende reglen.
Formater kun unikke eller duplikerede værdier
Trin 1
Vælg enten "duplikat" eller "entydigt" for det valgte celleområde.
Trin 2
Klik på "Format" -knappen for at vælge et format til målrettede celler.
Klik på "OK" for at anvende reglen.
Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres
Trin 1
Indtast den formel, du vil bruge til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
Trin 2
Klik på "Format" -knappen for at vælge et format til målrettede celler.
Klik på "OK" for at anvende reglen.
