I de tidlige dage af Internettet var nogle mennesker afhængige af e-mail-tjenester for at gemme data til dem. Du skal blot sende dig selv en vedhæftet fil, der indeholder de oplysninger, du gerne vil gemme, og tjenesten opbevarer den for dig online. Du kan stadig bruge denne teknik til at gemme dine data på internet-e-mail-tjenester såsom Gmail. Hvis du gør det, vil du opdage fordele og ulemper ved at gemme oplysninger online ved hjælp af Gmail.
Brug af Gmail til at gemme data
Medmindre du kun ønsker at gemme tekstoplysninger i Gmail, skal du oprette en vedhæftet fil, der indeholder dine data. Gør det ved at klikke på "Skriv", klikke på "Vedhæft en fil" og vælge en fil, du vil vedhæfte fra vinduet Filoverførsel, der åbnes. Gmail viser et link, der indeholder filens navn ovenfor. Dette link viser også filens størrelse. Vedhæft yderligere filer ved at klikke på linket "Vedhæft en anden fil". Indtast din Gmail-adresse i tekstfeltet "Til", klik på "Send", og Gmail sender dig den besked, der indeholder den vedhæftede fil.
Fordele ved Gmail-opbevaring
Brug Gmail til at gemme data, og du kan få adgang til dem fra ethvert sted, der har en internetforbindelse. Log blot på din Gmail-konto, og find den besked, der indeholder dine data. Du kan heller ikke miste dine oplysninger; det kan ske, når du gemmer det på en harddisk, der muligvis mislykkes. Opbevaring af data i Gmail gør det også nemt at dele med andre. For eksempel, hvis en af dine beskeder indeholder en video, du vil dele, kan du videresende den til en ven uden først at skulle uploade videoen.
Ulemper
Din Gmail-konto er endelig, og Google begrænser mængden af data, den kan indeholde, til 10 GB. Google baserer din lagergrænse på det samlede antal beskeder i alle mapper, inklusive papirkurven og spam. En anden ulempe opstår, hvis din internetforbindelse går ned. Det kan være katastrofalt, hvis du har brug for at få adgang til dine data med det samme. At holde styr på dine data kan også være udfordrende, hvis du skal styre snesevis eller hundreder af separate e-mail-meddelelser. Det tager også tid at komponere en besked og sende den bare for at gemme data, du gerne vil gemme online. Husk, at du skal åbne et felt til valg af fil hver gang du ønsker at føje en vedhæftet fil til en e-mail-besked.
Overvejelser
Vær opmærksom på kvoteindikatoren nederst på din Gmail-skærm. Det viser mængden af lagerplads, som din konto bruger. Når du nærmer dig din grænse, vil du måske slette beskeder i mapperne Papirkurv og Uønsket e-mail. Du kan finde meddelelser, der har vedhæftede filer, ved at skrive "har: vedhæftet fil" - uden anførselstegn - i Gmails tekstfelt "Søg". Du kan også vise en liste over meddelelser, hvis størrelser overstiger en bestemt værdi. For eksempel for at finde meddelelser med størrelser større end 2 MB, skriv "størrelse: 2000000" - uden anførselstegn - i søgefeltet. Du kan derefter slette dem for at frigøre plads.
Alternative opbevaringsløsninger
Google Drev kan hjælpe dig med at administrere data mere produktivt. Google Drev giver dig mulighed for at uploade filer til en Google Docs-konto, som du kan se online. Du har også mulighed for at installere Google Drive desktop-appen. Det sidder i baggrunden og synkroniserer filer på din harddisk med dem i din online Google Drive-konto. Tilmeld dig en gratis konto ved at besøge Google Drev-websiden (se Ressourcer).
