Selvom det er sandt, at tal ikke lyver, kan de skjule, forklæde, camouflere, sløre og tilsløre de oplysninger, som du har brug for for at evaluere og basere beslutninger. Det kan til tider være særligt vanskeligt at hente viden fra en række rå Excel-regnearkdata. Du kan dog drage fordel af Excels diagramfunktioner til at hjælpe dig med hurtigt at visualisere data og få indsigt begravet dybt inde i rækkerne og kolonnerne med rå regnearkdata.
Aggregerende data
Arbejdsarkdiagrammer giver dig mulighed for at kondensere eller sammenfatte store mængder data inden for et lille, rektangulært afsnit af dit regneark. For eksempel kan du oprette et regneark med rækker og kolonner, der indeholder ti års aktiekapacitetskurser, der vil efterlade dig glasøjede og følelsesløse, hvis du forsøgte at analysere dem. Brug i stedet Excels diagramværktøjer til at oprette en linje eller et XY-spredningsdiagram, der kan hjælpe dig med at visualisere prisudsvingene på din aktie gennem årene.
Udsæt mønstre og tendenser
Diagrammer kan hjælpe dig med at se mønstre og tendenser, der kan være tilslørede i dine regnearkceller. Linie-, søjle- og områdediagrammer giver dig mulighed for at udlede retning og momentum for data over tid eller i form af en anden måleenhed. For eksempel kan et plot af gennemsnitlig, daglig global temperatur og havniveauer i det forrige århundrede hjælpe klimatologer med at skelne mellem en kortvarig klimaforskydning og en bona fide, global opvarmning eller afkølingstendens.
Udsæt afsidesliggende data
Sprednings- og linjediagrammer kan hjælpe dig med at få øje på afvigelser eller dataelementer, der ser ud til at være malplacerede eller ikke er relateret til resten af dataene. Outliers kan være forårsaget af typefejl, instrumentfejl eller simpelthen tilfældige, meningsløse data, der sikkert kan ignoreres. Udvendige data strider ikke kun mod mønstre eller tendenser, der vises i resten af dataene, de kan skæve eller fordreje gennemsnit, summer og andre analytiske beregninger, du måske vil udføre.
Kommuniker komplekse eller abstruse data
Diagrammer kan hjælpe dig eller de mennesker, du deler dine Excel-regneark med forståelsesdata, der er svære at se eller forstå i ord eller tal. Cirkeldiagram hjælper seerne med at forstå procentdele, forhold og proportioner med det samme. Søjlediagrammer og søjlediagrammer giver dig mulighed for at sammenligne og rangordne datasæt uden engang at se på de rå tal, de repræsenterer.
