Expensify er en af de bedste udgiftsstyrings- og sporingsapps, vi er stødt på. Denne app kan være yderst nyttig for dem, der rejser på en udgiftskonto og også for virksomheder til at styre udgifterne til dens ansatte.
Expensify-app: Oversigt over funktioner
For at give dig en idé, her er en liste over funktioner, som du kan nyde efter at have downloadet denne alsidige forretningsapp.
Let modtagelsesfangst
Modtagelse af kvittering hjælper dig med at undgå rod fra papirindtægter. Alt hvad du skal gøre er at tage et billede af kvitteringerne, og appen gemmer dem til dine poster.
SmartScan teknologi
Mens den er i "Smart" -tilstand, kan appen læse dine kvitteringer, når du uploader dem. Den udfylder automatisk alle felterne, f.eks. Firmanavn, beløb, og den kan endda kategorisere udgifterne.
Med en gratis konto er du kun begrænset til 10 SmartScans om en måned. For flere SmartScans skal du gå til en opgraderet konto ved at betale et gebyr på $ 5 / måned.
Den anden mulighed er at bruge den grundlæggende uploadtilstand, hvilket betyder, at du manuelt indtaster oplysningerne. Men du mister ikke appens funktionalitet; det tager bare lidt mere af din tid.
Tid indtastning
Denne funktion giver dig mulighed for at spore hvor lang tid der er brugt på en forretningsrejse. Appen beregner omkostningerne ved turen ved hjælp af din timepris.
Kreditkortsynkronisering
Kreditkortsynkronisering er for dem, der absolut hader kvitteringer. Denne funktion giver dig mulighed for at synkronisere dit kreditkort med appen Expensify, så appen automatisk kan trække ud transaktioner og oprette udgiftsrapporter.
Automatisk valutakonvertering
Som forretningsrejsende rejser du til forskellige lande og betaler i fremmed valuta. Expensify løser hovedpine ved manuelt konvertering af valutaer ved automatisk at konvertere alle dine udlandsudgifter til din lokale lokale valuta.
Her er nogle flere funktioner i denne alsidige app.
Nem rapportering: Ved hjælp af denne funktion kan du direkte indsende udgiftsrapporter til din vejleder via e-mail eller bare gemme en PDF-kopi af rapporten til senere brug.
Flyalarmer: Du kan bruge appen til at få gratis flyalarmer til din rute.
Softwareintegrationer: Expensify gør det nemt at importere og eksportere dine rapporter til Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct og Microsoft Dynamics.
Kilometertracker: Du kan spore kilometertal, i tilfælde af at du får godtgjort brændstofomkostninger på din rejse.
Tilgængelighed og priser
Expensify er tilgængelig for næsten alle mobile platforme i Google Play Store, iTunes, Windows-butikken og BlackBerry App World.
Individuelle brugere kan nyde funktionerne i denne app gratis ved at downloade dens gratis version. Den gratis version er dog begrænset til 10 SmartScans, og personlig rapportering synkroniseres kun med Evernote.
Den opgraderede version af denne app er tilgængelig i to betalte abonnementsformer.
Teamabonnement: Tilgængeligt for $ 5 pr. Måned pr. Aktiv bruger, Teamabonnementet tillader ubegrænset SmartScans, grundlæggende udgiftsgodkendelse, online refusion og synkronisering med QuickBooks og Xero.
Virksomhedsplan: Dette er et komplet abonnement, der er velegnet til mellemstore til store virksomheder.
Forretningsplanen koster $ 9 om måneden pr. Aktiv bruger og leveres med mange avancerede funktioner som håndhævelse af firmapolitikker, firmakortafstemning, flertrins godkendelsesarbejde og synkronisering med NetSuite, Intacct, Dynamics og andre softwareprogrammer.
Expensify Enterprise Version
Expensify er også tilgængelig i Enterprise-version, fuldt tilpasset til de unikke krav fra store organisationer. Virksomhedsversionen synkroniseres med Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA og tilbyder Fuld ERP-integration (CRM, HR, lønningsliste).
Konklusion
Expensify er betroet af over 2, 5 millioner brugere og over 250.000 virksomheder over hele verden. Appen er fantastisk til hyppige forretningsrejsende og andre, der ønsker at forenkle processen med at spore udgifter.
Du kan downloade en gratis version af denne app på Google Play
