Oprettelse af filtre i Gmail giver dig mulighed for at sortere og gruppere e-mails og også automatisk videresende e-mails med specificerede filterkriterier til specifikke mapper i din Gmail-konto. Hvis dette lyder interessant, lad os se på, hvordan man opretter filtre i Gmail.
Hvorfor oprette filtre i Gmail
Som standard leveres alle indgående e-mails i din Gmail-konto til indbakken. Dette arrangement fører til, at alle typer e-mails fra flere kontakter akkumuleres i indbakken.
Denne standardopsætning kan blive uhåndterlig og ineffektiv, mens den håndterer et stort antal e-mails fra flere afsendere.
For at finde en bestemt e-mail fra en bestemt afsender skal du f.eks. Gennemgå hundreder eller tusinder af e-mails i indbakken.
Derfor er behovet for at oprette filtre og dirigere e-mails med forskellige filterkriterier til forskellige etiketter (eller mapper, som Google kalder dem) på din Gmail-konto.
For eksempel kan du oprette et filter, der dirigerer alle e-mails fra Skype, Netflix og andre abonnementstjenester til en ny etiket kaldet “Kvitteringer” på din Gmail-konto.
Sådan opretter du filtre i Gmail
Med Gmail kan du enten oprette filtre og etiketter på samme tid eller oprette etiketter først og derefter anvende filtre på dine forud oprettede etiketter.
I dette tilfælde går vi med muligheden for at oprette et filter og etiket på samme tid.
1. Klik på Gear-ikonet øverst til højre, og klik derefter på Indstillinger.
2. På skærmen Indstillinger skal du klikke på linket Filtre og blokerede adresser (se billede nedenfor).
3. Klik på Opret en ny filterindstilling på det næste skærmbillede (se billede nedenfor)
4. På det næste skærmbillede kan du specificere filterkriterier som afsendernavn, afsender-e-mail, emne, har vedhæftet fil, har ord og andre kriterier.
Efter at have angivet filterkriterier (fra afsender i dette tilfælde), skal du klikke på Opret filter med dette link i søgning.
5. Vælg Anvend etiketindstilling på det næste skærmbillede. Klik derefter på Vælg etiket og vælg indstillingen Ny etiket i rullemenuen.
6. I det pop-up, der vises, skal du skrive et navn til din nye etiket og klikke på Opret.
7. Når den nye etiket er oprettet, skal du vælge Spring over indbakke og anvende filter til matchende meddelelser og klikke på knappen Opret filter.
Spring over indbakken: Modtagne e-mails med matchende filterkriterier springer indbakken over og lander direkte i den nye filter (mappe), som du har oprettet.
Anvend også filtre til matchende meddelelser: Hvis du vælger denne indstilling, flyttes eksisterende meddelelser med matchende filterkriterier fra indbakke til den nye etiket eller mappe, du lige har oprettet.
8. Når du klikker på knappen Opret filter, opretter Gmail en ny etiket med dine specificerede filterkriterier og placerer den i sidebjælmenuen under fanen Kategorier.
Nu lander alle de e-mails, der matcher dine angivne filterkriterier, direkte i den nye etiket.
