Gmail har en bedre søgefunktion sammenlignet med andre e-mail-tjenester, og det giver dig også mulighed for at filtrere og sortere e-mail-meddelelser. Nedenfor finder du en række måder at filtrere og sortere Gmail efter afsendernavn eller e-mail-adresse.
Sorter Gmail efter afsendernavn
Som standard arrangeres e-mails i Gmail efter den dato, de lander i indbakken, hvilket resulterer i, at e-mails fra flere afsendere bliver dumpet i indbakken.
Dette gør det nødvendigt at blive fortrolig med forskellige metoder til at filtrere og sortere e-mails i Gmail. Generelt kan du bruge følgende metoder til at sortere Gmail efter afsendernavn eller e-mail-adresse.
- Sorter Gmail vha. Søgning
- Sorter Gmail ved at holde musen over afsendernavnet
- Sorter Gmail vha. Filtre
1. Sorter Gmail ved hjælp af søgefunktion
Søgefunktionen i Gmail er velegnet til hurtigt at finde e-mails baseret på afsendernavn eller e-mail-adresse.
1. Brug pc eller Mac til at logge ind på din Gmail-konto.
2. Skriv fra: Navn (eller e-mail-adresse) i søgefeltet, og klik på knappen Søg.
Dette viser øjeblikkeligt alle de e-mails, der er modtaget fra og sendt til denne kontaktperson.
2. Sorter Gmail ved at holde musen over afsendernavnet
En anden hurtig måde at sortere Gmail efter afsendernavn er at holde musen hen over afsendernavnet og klikke på E-mail-indstillingen i pop op-vinduet.
1. Log ind på din Gmail-konto.
2. Hold musen hen over navnet på den afsender, hvis meddelelser du vil sortere, og klik på E-mails i pop op-vinduet.
Gmail viser straks alle de e-mails, der er modtaget fra og sendt til netop denne afsender.
3. Sorter Gmail vha. Filtre
Brug af etiketter og filtre kan defineres som en permanent måde at adskille og sortere Gmail-beskeder på. Denne metode giver dig mulighed for at sortere Gmail baseret på afsendernavn, e-mail-adresse, dato og andre kriterier.
1. Log ind på din Gmail-konto.
2. Klik på rullemenuen, der findes i højre ende af søgefeltet for at få vist Gmail-formularen.
3. I formularen til Gmail-søgning skal du indtaste afsenderens navn eller e-mail-adresse i feltet "Fra:" og klikke på Opret filter med denne søgemulighed.
4. På det næste skærmbillede skal du vælge Anvende etiketten, klikke på Vælg etiket og vælge Ny mærke i rullelisten.
5. Skriv et navn på den nye etiket i pop-up-vinduet og klik på Opret.
6. Når etiketten er oprettet, skal du vælge Anvend filter til matchende meddelelsesindstillinger og klikke på knappen Opret filter.
7. Den nye etiket, du lige har oprettet, vises i sidemenuen under Kategorier.
Klik på det nye mærke, så vil du kunne se alle meddelelserne fra denne kontaktperson.
