Microsoft Excel-diagrammer inkluderer legender som standard. Du kan slette forklaringen eller ændre indstillingerne, så den ikke indsættes, når diagrammet oprettes, men det kan gøre diagrammet vanskeligt for andre at læse, især hvis det indeholder mange datapunkter. Hvis du trods alt beslutter, at du har brug for en forklaring, kan du tilføje en manuelt til dit Excel-diagram. Mac-versionen af Excel har de samme muligheder for at oprette og redigere en forklaring som Windows-versionen gør, men processen med at tilføje forklaringen er anderledes.
Trin 1
Klik på diagrammet med den manglende forklaring for at afsløre fanen Kortlayout, og klik derefter på den fane for at se båndet til diagramlayout.
Trin 2
Klik på rullemenuen "Legend" i båndet, og vælg "Legend Options" for at åbne vinduet Format Legend.
Trin 3
Klik på fanen "Placering", og vælg, hvor legenden skal vises på diagrammet. Den placering, du vælger til forklaringen, er ikke permanent; du kan manuelt flytte forklaringen til en mere præcis position, når du har tilføjet den til diagrammet.
Trin 4
Vælg en af de resterende faner i vinduet Formatforklaring, og skift indstillingerne efter behov. Fanerne er "Font", som blandt andet inkluderer skrifttypetype, stil, farve og størrelse; "Udfyld", som lader dig ændre baggrundsfarven på forklaringen; "Linje" til at foretage ændringer i grænsen omkring forklaringen; og fanerne "Shadow" og "Glow & Soft Edges", der tilføjer forskellige visuelle effekter til forklaringsboksen.
Klik på "OK" for at placere forklaringen i diagrammet.