Hvis din lille virksomhed arbejder med juridiske dokumenter eller andre lange Word-filer, kan du tilføje en oversigt over myndigheder til hver af dem give dig mulighed for at citere din kilde, en vedtægt eller anden information. Selvom Microsoft ikke længere understøtter Word 2000, indeholder applikationen stadig mange nyttige funktioner, såsom et værktøjstabel. Nøglen til en fuldt funktionel TOA er at markere dine citater korrekt, før du opretter bordet.
Vælg den første henvisning, som du vil henvise til i din TOA, ved at trykke på venstre museknap og trække markøren over hele citatet. Tryk på "Shift-Alt-I" for at åbne dialogboksen Mark Citation.
Skift citatens ordlyd i feltet Markeret tekst, hvis du ønsker, at det skal vises anderledes i tabellen. Vælg den relevante kategori, f.eks. "Tilfælde" eller "Forskrifter", i feltet Kategori.
Skift teksten i feltet Short Citation til det udtryk, du vil kunne søge. Klik på "Marker" eller "Marker alle". Klik på "Luk" og markér de resterende citater på samme måde.
Klik på det dokument, hvor du vil oprette myndighedstabellen. Gå til menuen "Indsæt", peg på "Reference" og vælg "Indeks og tabeller." Gå til fanen "Myndighedstabel".
Vælg den citatkategori, du vil medtage i tabellen, eller vælg "Alle" for at inkludere alle markerede citater. Vælg de formateringsindstillinger, du vil anvende, og klik på "OK" for at generere en TOA.
Tips
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Brug passim" i dialogboksen "Indeks og tabeller", hvis du vil have, at Word skal vise sidetal for alle citater, uanset hvor mange der er.
