Når din computer går ned, eller du opgraderer dit system, kan du hente de Outlook-kontakter, der er gemt på din gamle harddisk. Outlook gemmer kontakter og andre gemte oplysninger i PST-filer. Så længe du har adgang til PST-filen på din gamle harddisk, kan du gendanne dine kontakter til den nye installation af Outlook. Du kan også hente kontakter fra backup PST-filer, som du oprettede manuelt på din nuværende harddisk.
Kopier PST-filen fra den gamle harddisk
Trin 1
Start computeren, der indeholder den gamle harddisk. Hvis computeren ikke starter, skal du fjerne harddisken og slutte den til en fungerende computer. Med en standard SATA-harddisk kan du blot tilslutte den til de relevante kabler inde i en anden desktopenhed (mens computeren er slukket), og din computer genkender den automatisk som et sekundært drev. Du kan også købe eksterne harddiskkabinetter, der giver dig mulighed for at tilslutte drevet gennem en USB-port.
Trin 2
Tryk på "Windows-E" for at starte File Explorer eller Windows Explorer.
Trin 3
Skriv eller indsæt følgende i adresselinjen øverst i filbrowseren, hvis din gamle computer brugte Windows 8, Windows 7 eller Windows Vista:
C: \ Brugere \ brugernavn \ AppData \ Lokalt \ Microsoft \ Outlook
Trin 4
Skriv eller indsæt følgende, hvis din gamle computer brugte Windows XP:
C: \ Dokumenter og indstillinger \ brugernavn \ Lokale indstillinger \ Applikationsdata \ Microsoft \ Outlook
Trin 5
Udskift "C:" med bogstavet på det drev, der indeholder din PST-fil, og udskift "brugernavn" med dit Windows-brugernavn på den gamle computer.
Trin 6
Tryk på "Enter". Windows viser eventuelle PST-filer oprettet af Outlook på den gamle computer. PST-filen har normalt det samme navn som den Outlook-konto, som den var tilknyttet, inklusive en ".pst" -udvidelse. Hvis du manuelt oprettede en sikkerhedskopifil, har den navnet "backup.pst", medmindre du gav den et andet navn.
Kopier PST-filen til et USB-drev, netværksdrev eller skylagerdrev, hvor du kan få adgang til den fra den nye computer. Hvis du har knyttet det gamle drev til din nye computer, kan du kopiere PST-filen til et midlertidigt sted på din hovedharddisk. Du skal muligvis indtaste en administratoradgangskode for at kopiere filen.
Hent kontakter i Outlook
Trin 1
Start Outlook på den computer, hvor du vil gemme kontakterne.
Trin 2
Klik på menuen "File", vælg "Open & Export", og klik derefter på "Open Outlook Data File."
Trin 3
Naviger til placeringen af PST-filen. Hvis PST-filen er på en anden harddisk end den, du bruger, skal du udføre trinene i det forrige afsnit for at kopiere filen. Ellers skal du indtaste "C: \ Brugere \ brugernavn \ AppData \ Lokal \ Microsoft \ Outlook" i filvinduets adresselinje. Udskift "brugernavn" med dit Windows-brugernavn.
Trin 4
Vælg PST-filen med samme navn som din Outlook-konto, eller vælg "backup.pst", hvis du bruger en backup-fil.
Trin 5
Klik på "Åbn". Outlook opretter en ny mappe med navnet "Min Outlook-datafil" eller "Outlook-datafil." Denne mappe indeholder alle kontakter, mail eller andre oplysninger, der er gemt i PST-filen.
Klik på "Personer" for at se dine kontaktlister. Kontakterne fra PST-filen findes i en separat kontaktmappe. Du kan forlade de nye kontakter som en separat liste, eller du kan trække de nye kontakter til din vigtigste kontaktmappe.