Ifølge Google skal påmindelser om begivenheder, der er angivet i enten Outlook eller Google-kalenderen, synkroniseres mellem begge tjenester. Når du har synkroniseret din Google Kalender med Outlook, kan du ændre begivenhedspåmindelsen i begge tjenester. Du kan synkronisere enhver Google Kalender, du ejer med Outlook, men for at opretholde en synkronisering skal kalenderen være gemt i Outlooks "Kalender" -mappe.
Synkroniser Google Kalender
Google droppede support til Google Sync for alle brugere i slutningen af 2012; de eneste Google-brugere, der kan bruge Google Sync med Outlook, er betalte Google Apps-brugere. Disse brugere inkluderer Google Apps for Business, for Education og for Government. Hvis du er en Google Apps-bruger, kan du synkronisere din Google Kalender til Outlook ved hjælp af værktøjet "Synkroniser med Microsoft Outlook", der tilbydes af Google. Ifølge Google Support kan du vælge at bruge tredjepartsværktøjer til at synkronisere din Google Kalender med Outlook med den ansvarsfraskrivelse, at Google ikke yder support eller ansvar for disse produkter.
Indstil påmindelser om begivenheder
For at indstille begivenhedspåmindelsen i Outlook skal du åbne kalenderen i Outlook og vælge den begivenhed, du vil ændre. I fanen "Aftale" skal du vælge drop-box ud for "Påmindelse" og vælge, hvornår du vil modtage advarslen. Hvis du ændrer kalenderen i Google Kalender, skal du klikke på den begivenhed, du vil ændre, og vælge "Rediger begivenhed." Vælg påmindelsesstil ud for "Påmindelser", og hvornår du vil se den. Standard er "Pop-up", men du kan også vælge at modtage en e-mailpåmindelse.
Typer af alarmer
Standard for pop op-alarmer fungerer med både Google og Outlook - det opretter et lille pop op-vindue, der minder dig om dine begivenheder på det valgte tidspunkt. Faktisk er dette den eneste type alarmer, du kan indstille med Outlook. Hvis du indstiller Google Kalender til at sende dig en e-mail-alarm, går beskeden til den e-mail-adresse, der er knyttet til din Google-konto. Hvis du ønsker at få disse alarmer i Outlook, skal du indstille Outlook til at administrere din e-mail-adresse.
Opgaver i Outlook
Både Google Kalender og Outlook tilbyder et opgavestyringssystem, selvom Outlook-versionen tilbyder betydeligt flere muligheder. Når du opretter en opgave på Google, synkroniseres forfaldsdato, emne og noter til afsnittet "Mine opgaver" i Outlook. Du kan markere opgaver som færdige, slette opgaver og tilføje nye opgaver i begge tjenester. Google Kalender understøtter dog ikke Outlooks underopgavesystem. Du kan heller ikke synkronisere kategorier, statusopdateringer, tilbagevendende opgaver eller opgavepåmindelser til dine Google Tasks. Du kan dog stadig bruge disse funktioner i Outlook-opgaver uden at bryde Googles opgavesystem.
