Når du bruger et Microsoft Office-program såsom PowerPoint, behøver du ikke købe ekstra software for at nyde fordelene ved lydkonvertering fra tekst til tale, fordi du kan bruge den indbyggede talefunktion til at konvertere teksten til enhver eller alle diasene i din præsentation til tale.
Gør PowerPoint klar til at tale
PowerPoint siger ikke et ord, før du tilføjer Tale-ikonet til applikationens værktøjslinje til hurtig adgang ved at klikke på ikonet "Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang", der er formet som en pil ned og er det sidste ikon på din værktøjslinje til hurtig adgang. Klik på "Flere kommandoer" for at åbne PowerPoint-indstillingsvinduet, der viser en liste over nogle af de kommandoer, du kan tilføje til programmet. Klik på rullemenuen "Vælg kommandoer fra", og vælg derefter "Alle kommandoer" for at få taleopgaverne til at vises på listen. Klik på den kommando, efterfulgt af "Tilføj", og klik derefter på "OK" for at placere kommandoen Tale på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Find dit taleikon
Det sværeste ved at lave PowerPoint-tale kan være at finde det Speak-ikon, du har føjet til programmet. Da PowerPoint-ikoner ikke viser navne, kan du have problemer med at finde dem, du har brug for. For at få PowerPoint til at tale dit dias tekst skal du trykke på ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang, der ligner en taleboble med en lille grøn pil under den. Du kan også identificere ethvert ikon ved at svæve over det og læse teksten, der vises i et pop op-værktøjstip. Opsætningsikonets værktøjstip lyder "Tal markeret tekst."
Klar, sæt, snak
PowerPoint's Speak-funktion fungerer som mange andre tekst-til-tale-applikationer. Du skal blot vælge den tekst, du gerne vil høre, og derefter klikke på ikonet "Tal" for at høre det. Når du f.eks. Vælger et dias titel og klikker på "Tal", taler PowerPoint titlen. Når applikationen læser teksten, skifter pilen under ikonet Tale til et "X", og skifter derefter tilbage til en pil, når programmet er færdig med at læse teksten.
Funktioner og begrænsninger
Tal er et ukompliceret tekst-til-tale-værktøj, så der er intet at konfigurere. Den læser tekst ved hjælp af standardstemmen, og du kan ikke vælge en ny stemme som i de fleste tekst-til-tale-programmer fra tredjeparter. En hurtig måde at få Tal til at læse et helt dias er at klikke på diaset, trykke på "Ctrl-A" for at markere al tekst på det og derefter klikke på ikonet "Tal". Da Speak ikke kan læse en hel præsentation automatisk, skal du markere teksten på hvert dias, du ønsker, at den skal læses. Bemærk, at du også kan bruge funktionen Speak i Microsoft Outlook og Microsoft Word.
Få andre apps til at tale
Windows leveres med et program kaldet Oplæser, der kan konvertere tekst til tale i andre applikationer, herunder e-mail-klienter. Oplæser er mere avanceret end PowerPoint's Speak-funktion, fordi den har snesevis af kommandoer, du kan bruge til at tilpasse den måde, din computer læser tekst på. Start Oplæser ved at trykke på "Windows-Enter." Bemærk dog, at Oplæser læser, hvad du ser på skærmen - hvilket betyder hele brugergrænsefladen, selv inklusive ting som navnene på diakomponenter såsom tekstfelter - og derfor er Tal normalt det bedre valg til at udføre enkle opgaver såsom læsning PowerPoint-dias.
