Outlook gemmer sine kontaktdata i en PST-fil, som du kan bruge til at importere og eksportere kontakter mellem Outlook på forskellige computere. Hvis du vil eksportere dataene og bruge dem i Excel, f.eks. Til at udføre en mailfletning eller udskrive adresseetiketter, skal du eksportere PST-filen til en CSV-fil, som Excel kan læse. For at synkronisere de to skal du gentage denne proces regelmæssigt.
Trin 1
Åbn Outlook, vælg "File", og klik derefter på "Open & Export." Klik på "Import / Export" for at åbne guiden Import og eksport.
Trin 2
Vælg "Eksporter til en fil" og klik på "Næste".
Trin 3
Klik på "Kommaseparerede værdier" fra listen "Opret en fil af typen", og klik på "Næste".
Trin 4
Klik på "Kontakter" i feltet "Vælg mappe, der skal eksporteres fra", og klik på "Næste".
Trin 5
Gå til det sted, hvor du vil eksportere filen, og klik på "Næste".
Trin 6
Kontroller, at indstillingen "Eksport" er markeret, og klik på knappen "Kort tilpassede felter".
Trin 7
Klik på de felter, der er anført i kolonnen "Fra", og træk dem til kolonnen "Til". Klik på "Ryd kort" for at fjerne alle felter, og klik derefter på "Forrige" eller "Næste" for at se individuelle poster. Hvis et "+" vises ved siden af et felt, kan du klikke på det for at udvide listen.
Trin 8
Klik på "OK" for at lukke dialogboksen og vende tilbage til guiden. Klik på "Udfør" for at eksportere filen.
Åbn Excel, gennemse filens placering, og klik på "Åbn" for at indlæse den.
