Microsoft Outlook bruger det proprietære PST-filformat til at gemme oplysninger. PST-filer indeholder alle data indeholdt i dine Microsoft Outlook-mapper, inklusive både dine indgående og udgående e-mails. Kryptering af en PST-fil kan forhindre uautoriserede personer i at få adgang til de følsomme oplysninger, som e-mail-kommunikation ofte indeholder. Heldigvis inkluderer Microsoft beskyttelse af adgangskoder til PST-filer i Outlook.
Trin 1
Start Microsoft Outlook.
Trin 2
Klik på fanen "File" øverst på skærmen.
Trin 3
Rul til ikonet "Kontoindstillinger", og klik på det for at udvide undermenuen med yderligere indstillinger.
Trin 4
Klik på "Kontoindstillinger".
Trin 5
Klik på fanen "Datafiler" øverst i vinduet.
Trin 6
Klik på den PST-fil, du vil kryptere.
Trin 7
Klik på knappen "Indstillinger".
Trin 8
Vælg knappen "Skift adgangskode".
Trin 9
Indtast en adgangskode i tekstfeltet ud for "Ny adgangskode", og indtast derefter adgangskoden i tekstfeltet ud for "Bekræft adgangskode."
Klik på knappen "OK" for at kryptere PST-filen.