Dine scannede filer kan vises forskellige steder afhængigt af hvilket scannermærke du bruger, da hvert mærke bruger sin egen proprietære software til at behandle og gemme dine scanninger. Selvom du ikke kan finde din fil, tilbyder Windows, macOS, ældre versioner af OS X og Linux alle måder at finde enhver filtype, inklusive dine scannede dokumenter.
Find dine dokumenter på en Windows-pc
De fleste scannere, der er tilsluttet Windows-pc'er, gemmer scannede dokumenter enten i mappen Mine dokumenter eller Mine scanninger. På Windows 10 kan du muligvis finde filerne i mappen Billeder, især hvis du gemte dem som billeder, såsom JPEG eller PNG. Hvis du ikke kan se dit dokument i nogen af disse mapper, kan du søge på hele din harddisk efter det.
Når du søger i Windows, skal du begynde at skrive navnet på dit dokument. En anden god måde at indsnævre din søgning efter en gemt scanning er kun at se efter dokumenter af en bestemt filtype. De fleste scannere gemmer scannede dokumenter som PDF-filer som standard, selvom nogle måske gemmer dem som JPEG-billedfiler eller endda som standarddokumentfiltyper. Dokumentfiler ender typisk i .doc, .docx eller .rtf på Windows-maskiner. Søg efter en bestemt filtype ved at placere en stjerne foran filtypen for at fungere som et jokertegn, f.eks .pdf, .doc, .docx, .jpg eller * .jpeg.
I Windows 10 skal du klikke i søgefeltet til højre for Start-ikonet på proceslinjen og begynde at skrive for at søge gennem dine filer.
I Windows 8 skal du flytte musen til øverste højre hjørne af skærmen og stryge nedad, derefter klikke på "Søg" og indtaste dine filoplysninger i det søgefelt, der vises.
Hvis du bruger Windows 7, skal du klikke på Start-ikonet og begynde at skrive i søgefeltet, der vises nederst i Start-menuen. Hvis du ikke kan se din fil på listen, der begynder at udfyldes, mens du skriver, skal du klikke på linket "Se flere resultater" for at åbne et separat søgevindue, der viser alle filer, der matcher det, du skrev.
Find dine dokumenter på en Mac
Mac-brugere kan bruge Finder eller Spotlight til at finde scannede dokumenter. For at åbne Finder skal du klikke på det blå smiley-ikon i din dock. Klik på "Alle mine filer" til venstre i Finder-vinduet, og indtast dine søgekriterier, f.eks. Filnavnet eller filtypen i søgefeltet øverst til højre i Finder-vinduet.
Spotlight er en anden måde, du kan søge på en scanning, hvis du bruger en Mac. For at bruge Spotlight skal du blot klikke på forstørrelsesglasikonet øverst til højre i menulinjen og begynde at skrive dine søgeudtryk. Scannede filer slutter ofte på .pdf og .jpeg, ellers ser du .pages som en filtypenavn til et dokument. Spotlight tilbyder forslag, mens du skriver, for at hjælpe dig med hurtigt at finde filer.
Tips og tricks
Hvis du ikke kunne se en meddelelse "Gem som", da du oprindeligt oprettede din scanning, har din scanner muligvis givet dit dokument et standardnavn. For mange scannere inkluderer dette datoen som en række af tal i begyndelsen af filnavnet. Når du begynder at søge, skal du prøve at starte med det firecifrede numeriske år for at se alle dokumenter, der indeholder disse tal.
