Microsoft Office-programmer er hæfteklammer for studerende og forretningsfolk overalt, men det kan være en smule vanskeligt at vælge, hvilken udgave de vil købe, fordi Microsoft ofte ændrer navnene på sine Office-pakker. Uanset om du foretrækker et Office 365-abonnement eller de enkeltstående programmer til pc eller Mac, skal du forstå forskellene mellem dine muligheder, så du kan vælge den bedste løsning til dine personlige behov.
Office 365
Microsoft Office 365 er tilgængeligt som et årligt eller månedligt abonnement og har adgang til de mest populære Office-programmer samt yderligere funktioner som cloud storage og Skype-kredit. Home og Personal udgaverne inkluderer Word, Excel, PowerPoint og OneNote. PC-brugere i begge versioner får også Access og Publisher, men disse programmer er ikke tilgængelige på Mac'er.
Office 365 Personal og Office 365 Home er meget ens; den største forskel er, at Personal kun dækker en pc eller Mac, en tablet og en telefon, mens Home giver dig mulighed for at bruge dine applikationer på op til fem pc'er og Mac'er i alt, fem tablets og fem telefoner. Begge versioner tilbyder 1 TB OneDrive-lager og 60 Skype-opkaldsminutter om måneden, men Personal inkluderer kun disse fordele for enkeltbrugere. Office 365 Home giver op til fem forskellige brugere mulighed for at udnytte deres eget OneDrive-lagerplads (ved 1 TB for hver bruger) og Skype-opkaldsminutter.
Business Office 365-pakker kræver en årlig forpligtelse, og virksomheder betaler et månedligt gebyr pr. Bruger. Office 365 for Business er den grundlæggende professionelle pakke. Det er næsten identisk med Office 365 Home, bortset fra at virksomheder kan betale for op til 300 brugere (hver bruger kan bruge programmerne på fem computere, fem tablets og fem telefoner), og det inkluderer ikke Skype-opkaldsminutter.
Office 365 Business Premium inkluderer de samme funktioner som den grundlæggende forretningspakke samt brugerdefinerede domæne-e-mail-adresser og adgang til Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, Yammer og Skype til virksomheder med ubegrænset high-definition videokonference for op til 250 personer.
Studerende og lærere kan bruge Word, Excel, PowerPoint og OneNote via Office 365 gratis, hvis de tilmelder sig under en gyldig skole-e-mail-adresse, forudsat at deres skoler har tilmeldt sig programmet. Nogle skoler betaler for Office 365 Education E5. Hvis du er studerende eller lærer på en af disse skoler, kan du bruge Publisher og Access på pc'er ud over de programmer, der er tilgængelige for gratis Office 365 for Education-konti.
Desktop Office-applikationer
Hvis du hellere ikke vil betale for et Office 365-abonnement, kan du foretage et engangskøb af Office 2016 for at installere de større desktop-Office-applikationer. Både Office Home & Student 2016 og Office Home & Business 2016 inkluderer Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Home & Business-versionen inkluderer også Outlook. Disse engangskøbspakker giver dig mulighed for kun at installere programmerne på en computer og inkluderer hverken OneDrive-lager eller Skype-minutter som Office 365-pakker.
Ældre kontorversioner
Kontor 2007: Hvis du har en ældre version af Microsoft Office, kan den være mærket som en studerende- eller professionel udgave. Microsoft Office Home & Student 2007 inkluderer Word, Excel, PowerPoint og OneNote, mens Professional-udgaven inkluderer de programmer, der mest sandsynligt vil blive brugt af forretningsbrugere - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Accounting Express og Publisher.
Kontor 2010: Office 2010 Home & Student inkluderer de samme fire programmer som 2007 Home & Student-udgaven (Word, Excel, PowerPoint og OneNote), men 2010 Professional-udgaven adskiller sig lidt fra sin forgænger. Den professionelle version inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook og Publisher. Office 2013 Home & Student og Professional-udgaverne indeholder de samme respektive programmer som deres 2007-kolleger.
Kontor 2013: Da Office 2013 blev frigivet, tillod Microsoft Office 365-abonnenter at downloade Office 2013 som en del af deres abonnementer, men virksomheden ophørte med denne mulighed den 28. februar 2017. Hvis du foretog et engangskøb af Office 2013 adskilt fra Office 365, du kan dog stadig bruge dine programmer.
Selvom de ikke er tilgængelige i øjeblikket, giver Microsoft brugere, der tidligere har købt Office 2007, Office 2010 eller Office til Mac 2011, mulighed for at downloade programmerne fra deres websted igen. Du skal bruge din Office-produktnøgle på 25 tegn, som du kan finde på kassen, hvis du har købt en fysisk disk. Hvis du foretog dit køb online, finder du produktnøglen i din originale bekræftelses-e-mail.
