Til tider kan du bemærke, at formlerne ikke opdateres automatisk i Excel. Nedenfor finder du trinene til at løse problemet med formler, der ikke opdateres automatisk i Microsoft Excel.
Formler opdateres ikke automatisk i Excel
Som du kan se på billedet herunder, er formlerne, der er indtastet i kolonne E, korrekte. Formlerne giver dog ingen resultater, og de vises bare som tekststrenge.
Denne uventede opførsel, hvor brugere finder formlen ikke fungerer i Excel og vises i form af tekststreng, skyldes normalt følgende grunde.
- Indstillingen Vis formler er aktiveret i regnearket.
- Beregninger indstillet til manuel
- Excel behandler formler som tekst.
Så lad os gå videre og se på, hvordan vi løser problemet med formler, der ikke opdateres i Excel.
1. Deaktiver vis formler
Funktionen "Vis formler" i Microsoft Excel giver dig mulighed for at se alle de formler, der bruges i et regneark, så du kan gennemgå og korrigere dem efter behov.
Denne funktion fungerer som en skift, når den er tændt, viser den de faktiske formler, der er brugt i cellerne, og når de er slået fra, viser de beregningsresultater produceret af formlerne.
Det er sandsynligt, at du ved et uheld har tændt for formeltilstand, hvilket resulterer i, at formler vises i regnearket.
Den mest almindelige årsag til, at Show Formules ved en fejltagelse er aktiveret i Excel, skyldes, at brugere skriver Control `, som faktisk er en tastaturgenvej til Show Formula.
Hvis du vil deaktivere Vis formler, skal du klikke på fanen Formel i øverste båndmenu og derefter klikke på Vis formler indstilling i afsnit Formel Audition.
Nu skal du være i stand til at se et almindeligt regneark uden formler der er synlige i cellerne.
2. Beregninger indstillet til manuel
En anden grund til, at formler ikke opdateres automatisk i Excel, skyldes, at beregningsmuligheden for regnearket er indstillet til Manuel tilstand.
For at løse dette skal du klikke på fanen Formler> Beregningsmuligheder> og derefter klikke på Automatisk i rullemenuen.
Når regnearket er indstillet til automatisk tilstand, vil du se formler, der opdateres automatisk og producerer resultater, så snart du skriver dem.
3. Excel-behandlingsformel som tekst
Hvis du finder ud af, at kun en enkelt formel eller formler i nogle få celler ikke fungerer, er det sandsynligt, at Excel behandler formel i denne bestemte celle eller gruppe af celler som tekst.
Når Excel mener, at en formel er tekst, viser den simpelthen den formel, du skriver i cellerne, og forsøger ikke at evaluere formlen.
Der kan være mange grunde til, at Excel behandler formler som tekst. Så lad os gå foran og udelukke mange af disse grunde.
3.1. Formel inkluderet i citater
Sørg for, at formlen ikke er indesluttet i citatmærker (”“). I tilfælde af at formlen er indesluttet i citatmærker, vil Excel behandle formlen som en tekststreng.
Dette problem opstår normalt, når brugere kopierer formler fra websteder, der bruger citatmærker ("") for at henlede opmærksomheden på formlen.
Klik på cellen, der indeholder formlen, og se, om formlen er lukket i citater.
Fjern blot citatmærkerne, så ser du formlen, der viser resultater.
Bemærk: Du har tilladelse til at bruge citater inde i formlerne, men ikke at vedlægge formlen i citater.
3.2. Intet ligestillingsformel
Når du manuelt indtaster en formel i Excel, skal formlen altid begynde med et ligetegn (=).
Hvis du glemmer at begynde din formel uden et lige (=) tegn, vil Excel ikke være i stand til at fornemme, at du faktisk skriver en formel.
3.3. Plads før lige tegn
En anden almindelig årsag til, at formel ikke fungerer i Excel, skyldes tilstedeværelsen af et mellemrum før Equal (=) -tegnet. Som du kan se på billedet herunder, er formel, der starter med et mellemrum før lige tegn, behandlet som tekst af Excel.
For at løse dette problem skal du klikke i cellen, der indeholder formel> klikke på formelbjælken og fjerne mellemrummet før ligetegnet.
3.4. Celleformat indstillet til tekst
Hvis alt ved formlen fremstår rigtigt, og alligevel fungerer formlen ikke, er det sandsynligt, at cellen, der indeholder formlen, er i tekstformat.
Højreklik på cellen, der indeholder formlen, og klik på Formater celler… i rullemenuen.
På skærmen Format Cells skal du indstille formatet til Generelt eller et bestemt nummerformat, hvor du vil vise resultatet, der er produceret med formlen, og klikke på OK.
Når du har ændret formatet, skal du klikke på formelbjælken og trykke på Enter-tasten på tastaturet på din computer.
Du skal nu se formlen opdateres automatisk og fremstille det ønskede resultat.
