Microsoft Excel kan automatisk gemme tidligere versioner af din projektmappe. Nedenfor finder du trinene til automatisk at sikkerhedskopiere filer i Excel.
Sikkerhedskopier automatisk filer i Excel
Som du må have oplevet, kan utilsigtede sletninger eller ændringer i et kompliceret Excel-regneark være vanskeligt at rette. Sådanne fejl kan efterlade dig frustreret og stresset, især hvis du arbejder på en stram frist.
Du kan være bedre forberedt på en sådan mulighed ved at bruge funktionen AutoBackup i Excel, der automatisk opretter en sikkerhedskopi af din originale Excel-fil.
Funktionen Auto Backup opretter en kopi af din Excel-fil, når du gemmer den første gang. Dette giver dig mulighed for at gå tilbage til sikkerhedskopien, hvis du ved et uheld sletter noget eller foretager uønskede ændringer i den fungerende fil.
Hver gang du gemmer den originale fil, opdateres også sikkerhedskopifilen. Dette betyder praktisk taget, at sikkerhedskopien altid vil være en version bag den aktuelle status for den Excel-fil, du arbejder på.
Bemærk: Du finder sikkerhedskopien på samme sted / mappe som den originale fil.
Sådan opsættes automatisk sikkerhedskopi i Excel
Følg nedenstående trin for automatisk sikkerhedskopiering af filer i Excel.
1. Klik på fanen Fil, der findes i øverste menulinje.
2. I den menu, der vises, skal du klikke på Gem som i sidemenuen og derefter klikke på Flere indstillinger ...
Bemærk: I de tidligere versioner af Excel (før 2016) skal du være i stand til at springe dette trin over.
3. På næste skærm skal du klikke på knappen Værktøjer og derefter klikke på Generelle indstillinger ... i rullemenuen Værktøjer.
4. I pop-up-menuen Generelle indstillinger skal du markere det lille felt ud for altid oprette sikkerhedskopi og klikke på OK.
5. Klik derefter på Gem i vinduet Gem som.
Efter denne indstilling opretter Microsoft Excel en sikkerhedskopi af din nuværende fungerende Excel-fil og opdaterer automatisk sikkerhedskopieringsfilen, så den altid forbliver en version bag din nuværende fungerende fil.
