Hver gang du foretager ændringer til kildedata, er det vigtigt at sikre dig, at Pivot Table opdateres. Nedenfor finder du trinnene til automatisk opdatering af pivottabeldata og også trinnene til manuelt at opdatere pivottabeldata.
Opdater pivottabeldata
Som standard er Pivot-tabeller i Excel ikke indstillet til at blive opdateret automatisk. Det er dog muligt at lave en pivottabel for automatisk at opdatere sine data ved at gå til PivotTable-indstillinger.
Hver gang en pivottabel er indstillet til at opdatere sine data, opdateres den automatisk dens data, hver gang arbejdsarket, der indeholder pivottabellen, åbnes.
Hvis du har at gøre med store mængder data, kan den automatiske dataopdateringsindstilling bremse tingene.
Derfor er det bedre at manuelt opdatere Pivot Table Data, i tilfælde af større regneark.
1. Opdater automatisk pivottabeldata
Du kan følge nedenstående trin for at indstille en pivottabel til automatisk at opdatere sine data
1. Højreklik hvor som helst på pivottabellen, og klik på PivotTable-indstillinger i den menu, der vises.
2. På skærmen PivotTable-indstillinger skal du klikke på fanen Data og vælge Opdater data, når du åbner filindstillingen.
3. Klik på OK-knappen for at gemme denne ændring.
Efter denne indstilling finder du, at Pivot Table opdaterer sine data automatisk, hver gang du åbner filen, der indeholder Pivot Table.
2. Opdater manuelt pivottabeldata
Hvis du har at gøre med en stor kildedata, er det bedre at manuelt opdatere pivottabellen og sørge for, at ændringer foretaget i kildedataene afspejles i pivottabellen.
Højreklik hvor som helst på pivottabellen og klik på Opdater i den menu, der vises.
En anden måde at manuelt opdatere pivottabellen er at klikke på fanen Analyser i øverste menulinje og klikke på Opdater indstillingen i sektionen Data.
Du kan bruge enhver af ovennævnte metoder til at opdatere pivottabeldata og sørge for, at ændringer foretaget i kildedata afspejles i pivottabellen.
Undgå at justere kolonnebredder og celleformatering
Når du opdaterer Pivot Table, kan du muligvis se kolonnebredder og celleformatering ændre. Du kan forhindre, at dette sker ved at vælge "Bevar celleformatering" i Pivot Table Options.
1. Højreklik hvor som helst på pivottabellen og klik på PivotTable-indstillinger ... i den menu, der vises.
2. På skærmen PivotTable-indstillinger skal du klikke på Layout & Format og vælge Bevar celleformatering ved opdatering og Autofit Column-bredder på opdateringsindstillinger.
3. Klik på OK for at bevare denne indstilling.
Derefter finder du ikke, at Pivot Table mister sin celleformatering og kolonnebredder, hver gang Pivot Table-data opdateres.
