Udviklet af Henry L. Gantt i 1917, Gantt-diagrammer er vidt brugt til at planlægge, koordinere og spore udviklingen af aktiviteter, der kræves for at gennemføre et projekt. Nedenfor finder du trinnene til at oprette Gantt-diagram i Excel.
Opret Gantt-diagram ved hjælp af Excel
Enkelt sagt kan Gantt-kort defineres som en visuel repræsentation af aktiviteter eller opgaver, der er planlagt over en periode.
I et typisk Gantt-diagram repræsenterer den horisontale akse (X-Axis) tiden for at afslutte projektet, mens den lodrette akse (Y-Axis) repræsenterer de aktiviteter eller opgaver, der kræves for at afslutte projektet.
Afhængig af rapporteringskrav, er tidsintervallet for X-Axis opdelt i dage, uger eller måneder.
Microsoft Excel tilbyder ikke en mulighed, der er klar til brug eller en skabelon til oprettelse af Gantt-diagrammer. Det er dog let at oprette Gantt-diagram i Excel ved at ændre et stablet søjlediagram.
Trin til at oprette Gantt-diagram i Excel
Følg nedenstående trin for først at indsætte et tomt stablet søjlediagram, tilføje de krævede data til dette diagram og ændre det resulterende søjlediagram i et Gantt-kortformat.
1. Det første trin er at organisere dine data i et Excel-regneark.
Som du kan se på billedet ovenfor, er listen over aktiviteter, startdatoer og antallet af dage, der kræves for at gennemføre individuelle aktiviteter, anført i separate kolonner.
2. Klik nu på fanen Indsæt, klik på ikonet Søjlediagram (2) i sektionen 'Diagrammer' og vælg Stablet bjælke (3) i rullemenuen. Dette vil indsætte et tomt stablet søjlediagram i dit regneark.
3. Klik derefter på fanen Kortdesign og klik på Vælg dataindstilling placeret i afsnittet 'Data'.
Bemærk: Hvis du ikke ser fanen Kortdesign, skal du klikke på det tomme stablede søjlediagram i dit regneark.
4. Klik på dialogboksen Tilføj i dialogboksen Vælg datakilde, der vises.
5. I dialogboksen Rediger serie skal du indtaste startdato (1) som serienavn, vælge Dataforhold, der indeholder startdataene (2) som serieværdier, og klik på OK.
6. Klik igen på valgmuligheden Tilføj i dialogboksen Vælg datakilde.
7. Indtast Varighed (1) som serienavn denne gang, vælg dataområdet, der indeholder Varigheder (2), og klik på OK-knappen.
8. I dialogboksen 'Vælg datakilde' skal du klikke på indstillingen Rediger i højre rude (Axis Labels).
9. I dialogboksen Axis Label skal du vælge Dataområdet, der indeholder aktivitetsnavne (1), og klikke på OK.
10. Klik på OK for at lukke dialogboksen 'Vælg datakilde', og du ender med Stacked Bar Chart med aktiviteter i modsat rækkefølge.
11. For at rette ordren skal du højreklikke på den lodrette akse og vælge Format Axis option i rullemenuen.
12. Rul ned til sektionen 'Axis Position' i formatet Axis box, der vises, og vælg kategorier i omvendt rækkefølge.
13. Højreklik nu på den vandrette akse, og vælg Formater aks i indstillingsmenuen.
14. I boksen Format Axis skal du indtaste minimumværdien som 1. maj (projektets startdato). Herefter skal du rulle ned til afsnittet 'Etiketter' og vælge Høj som etiketposition.
15. Til sidst skal du vælge de blå søjler i diagrammet og fjerne farveudfyldning og kant (hvis den findes).
16. Dit Gantt-diagram er nu klar.
Du kan ændre titlen og formatere Gantt-diagrammet som krævet til din præsentation eller sende det til gennemgang.
