Undertiden finder du muligvis behovet for at skjule nulværdier i dine data og vise celler med nulværdier som tomme celler. Nedenfor finder du forskellige metoder til at skjule nul i Excel.
Skjul nul i Excel
Før du går videre med trinene til Skjul nul i Excel, kan du måske forstå forskellen mellem at skjule nuller og fjerne nuller i Excel.
Når du skjuler nuller i Excel, skjuler du kun dataene i celler, der indeholder nulværdier, cellerne fortsætter med at bevare deres nulværdata.
Dette betyder praktisk taget, at dataene (nulværdi) i cellen overvejes i alle beregninger og formler.
Til sammenligning, når du fjerner nuller fra et Excel Data-felt, bliver cellen tom, og dens vil ikke blive betragtet som formler og beregninger.
Med denne forståelse, lad os gå videre og se på forskellige metoder til at skjule nul i Excel.
1. Skjul nuloser automatisk i Excel
Følg nedenstående trin for automatisk at skjule nuller i Excel.
1. Åbn Excel-regnearket, hvor du vil skjule nuller, og klik på fanen Fil.
2. Rul ned til bunden i filmenuen og klik på Indstillinger.
3. På skærmen Excel-indstillinger skal du klikke på Avanceret i venstre rude. I højre rude skal du rulle ned til afsnittet 'Vis indstillinger for dette regneark'> vælge det regneark, hvor du vil skjule nulværdier, og fjern markeringen fra Vis et nul i celler, der har en nulværdiindstilling.
5. Klik på OK for at gemme denne indstilling for regnearket.
Når du klikker på OK, vises alle cellerne i datafeltet med nuller tomme.
2. Skjul nul i Excel ved hjælp af betinget formatering
Ovenstående metode skjuler nulværdier i hele regnearket og kan ikke bruges til at skjule nul i et specifikt område i dataene.
Hvis du vil skjule nul i en valgt del af dataene, kan du bruge betinget formatering.
1. Vælg den del af data, som du vil skjule nulværdier i.
2. Klik på fanen Hjem> Betinget formatering> Fremhæv regler for celler, og klik på Lign til.
3. Indtast 0 i det venstre felt i dialogboksen "Lig med". I højre felt skal du vælge Tilpasset format og klikke på OK.
4. Vælg skærmbilledet Format celler, vælg fanen Skrifttype> brug rullemenuen Farve og vælg hvid farve.
5. Klik på OK for at gemme denne indstilling.
Ovenstående metode skjuler nuller i Excel ved at ændre fontfarve på cellerne, der har nuller i dem, til hvidt, hvilket får disse celler til at se blanke ud.
3. Skjul nul i Excel ved hjælp af baggrundsfarve
Ovenstående metode til at skjule nuller i Excel ved at ændre fontfarve til hvid fungerer ikke, hvis cellerne i regnearket har en farvet baggrund.
Hvis du har et regneark med farvet baggrund, kan du stadig skjule nulværdier ved at følge nedenstående trin.
1. Vælg den del af data, som du vil skjule nulværdier i.
2. Klik på fanen Hjem> Betinget formatering> Fremhæv regler for celler, og klik på Lign til.
3. Indtast 0 i det venstre felt i dialogboksen "Lig med". I højre felt skal du vælge Tilpasset format og klikke på OK.
4. På skærmen 'Format Cells' skal du klikke på fanen Number og vælge Custom option i venstre rude. I højre rude skal du indtaste ;;; (3 halvkolonier) i feltet 'Type' og klik på OK.
Når du ansøger ;;; (3 halvkolonier) format i Excel, skjuler det både numeriske og tekstværdier i de celler, hvor dette format anvendes.
I dette tilfælde bruger vi betinget formatering til kun at anvende 3 semi-colons-format til celler med 0 værdier.
