I denne tutorial finder du trinnene til Tilføj eller indsæt afkrydsningsfelt i Excel for at oprette en interaktiv tjekliste, inspektionsrapport eller en opgaveliste.
Indsæt afkrydsningsfelt i Excel
Som du allerede har set på onlineformularer, er et afkrydsningsfelt også kendt som "Tick Box" et lille firkantet felt, der giver dig mulighed for at vælge eller fravælge en mulighed ved at klikke på den.
Ved at klikke på afkrydsningsfeltet indsættes et markeringsikon i afkrydsningsfeltet, hvilket indikerer, at der er valgt en indstilling.
I tilfælde af, at du tilfældigvis klikker på afkrydsningsfeltet ved en fejl, skal du klikke på det samme afkrydsningsfelt igen, og dette fjerner markeringen af indstillingen, og afkrydsningsfeltet fjernes fra afkrydsningsfeltet.
Sådan indsættes afkrydsningsfelt i Excel
Selvom det er let at indsætte et afkrydsningsfelt i Excel, har mange brugere svært ved at prøve at finde den rigtige fane eller muligheden for at indsætte afkrydsningsfeltet i Excel.
Dette sker, fordi muligheden for at indsætte afkrydsningsfeltet, Radiobox og andre interaktive værktøjer findes på fanen Udvikler, som ikke er aktiveret som standard i Excel.
Derfor er det første skridt at tilføje fanen Udvikler til båndmenuen i Excel.
1. Føj fanebladet Developer til Ribbon Menu i Excel
Den hurtigste måde at tilføje fanebladet Udvikler til Ribbon-menuen i Excel er at højreklikke i et tomt rum i båndmenuen og klikke på Tilpas indstillingen Ribbon….
Marker det lille felt ved siden af Developer på det næste skærmbillede og klik på OK.
Hvis dette ikke fungerer, kan du prøve en af følgende metoder, som gælder for den version af Microsoft Excel, du bruger på din computer.
- Excel 2010 og nyere: Klik på Filer> Indstillinger> Tilpas bånd> Kontroller muligheden Udvikler, og klik på OK.
- Excel 2007 og tidligere: Klik på Microsoft Office-knappen> Excel-indstillinger> Populær> Vis fanen Udvikler i båndet.
- Excel på Mac : Klik på Tilpas værktøjslinje Pil ned og vælg Flere kommandoer. Klik på fanen Ribbon på skærmen Flere kommandoer og kontroller muligheden Udvikler.
2. Føj afkrydsningsfelt til celler i Excel
Når fanen Udvikler er aktiveret i båndmenuen, er du klar til at indsætte afkrydsningsfelter i en hvilken som helst af cellerne i din Excel-projektmappe.
Inden du tilføjer afkrydsningsfeltet, skal du sørge for, at du forbereder og afslutter listen over poster på din check-liste. Når check-listen er klar, kan du følge trinnene til Indsæt afkrydsningsfelt i Excel.
1. For at indsætte afkrydsningsfelt i Excel skal du klikke på fanen Udvikler og vælge indstillingen Afkrydsningsfelt.
2. Klik derefter i den celle, hvor du vil indsætte afkrydsningsfeltet. Hvis det er nødvendigt, kan du trække afkrydsningsfeltet til det ønskede sted ved hjælp af de fire-pegede pile (se billede nedenfor).
3. Når afkrydsningsfeltet er korrekt placeret i sin celle, skal du højreklikke på afkrydsningsfeltet> klikke på Rediger tekst og indtaste titlen til afkrydsningsfeltet.
3. Kopier afkrydsningsfeltet til andre celler
Når du har indsat afkrydsningsfelt i den første celle, kan du kopiere og indsætte det samme afkrydsningsfelt til alle de krævede celler.
1. Højreklik på afkrydsningsfeltet> vælg Kopier i den kontekstuelle menu.
2. Vælg de celler, som du vil indsætte afkrydsningsfeltet i, højreklik på de valgte celler, og vælg Indsæt indstillingen i den kontekstuelle menu, der vises.
På denne måde indsættes det samme afkrydsningsfelt sammen med dets titel i de valgte celler, og du behøver ikke at gå gennem trinnene for at indsætte afkrydsningsfeltet.
4. Link afkrydsningsfelt til celle i Excel
Selvom afkrydsningsfelterne er indsat, og du er i stand til at markere og fjerne markeringen af dem, kan du ikke tælle svarene eller bruge afkrydsningsfeltets svar i en Excel-formel.
For at være i stand til at tælle eller bruge afkrydsningsfeltsvar i en Excel-formel, skal du linke afkrydsningsfelterne til deres egne individuelle celler.
1. Højreklik på det første afkrydsningsfelt, og klik på Formatkontrol.
2. I skærmbilledet Formatkontrol skal du klikke på fanen Kontrol> Celllink-boksen> og derefter klikke på den celle, du vil linke til afkrydsningsfeltet, og klikke på OK.
3. Gentag ovenstående trin for alle de resterende afkrydsningsfelter. Desværre bliver du nødt til at gøre dette en efter en.
4. Når du har knyttet alle afkrydsningsfelterne, skal du klikke i de tilknyttede afkrydsningsfelter, og du vil se "Sandt" vises for markerede felter og "Forkert" for ryddet afkrydsningsfelter.
5. Når afkrydsningsfelterne er knyttet til celler, vil du være i stand til at tælle svarene og bruge dem i en hvilken som helst Excel-formel.
Som du kan se på billedet ovenfor, har vi talt antallet af nuværende og fraværende studerende ved hjælp af funktionen COUNTIF.
