Undertiden kan det være en god idé at låse alle eller specifikke celler i Excel for at beskytte indholdet i disse celler mod at blive ændret eller slettet. Nedenfor finder du trinene til at låse celler i Excel.
Lås celler i Excel
Den enkleste måde at låse celler i Excel på er at beskytte hele regnearket, og dette forhindrer andre i at slette eller redigere indholdet i nogen af dets celler.
At låse alle celler i Excel ved at beskytte hele regnearket forhindrer imidlertid andre i at arbejde på det.
Derfor er denne metode ikke egnet, hvis du deler regnearket med andre, eller hvis du vil have, at andre skal kunne arbejde på regnearket.
Heldigvis er det også muligt at låse specifikke celler i Excel, og dette forhindrer andre i at kun foretage ændringer i de valgte celler.
1. Lås alle celler i Excel-regnearket
Som nævnt ovenfor kan du låse alle celler i Excel ved at beskytte regnearket. Som standard er alle celler i et beskyttet regneark låst.
1. Klik på fanen Gennemgang, og klik derefter på indstillingen Beskyt ark i gruppen "Ændringer".
2. I boksen Beskyt ark, der vises, skal du vælge Beskyt regneark og indhold af låste celler-indstillingen> Indtast en adgangskode (valgfrit)> vælg handlinger, du vil tillade (Vælg Låste celler, Vælg Låste celler osv.) Og klik på OK.
3. Hvis du havde indtastet en adgangskode, bliver du bedt om at bekræfte adgangskoden.
Når arbejdsarket er beskyttet, vil alle celler i regnearket blive låst, og Excel viser "Den celle eller det diagram, du prøver at åbne, er på et beskyttet ark" -meddelelse, når nogen forsøger at ændre regnearket.
I tilfælde af at du ønsker at redigere cellerne, skal du først fjerne beskyttelsen af regnearket ved at klikke på fanen Review> Unprotect Sheet.
Bemærk: Det kræves, at du indtaster et kodeord, i det tilfælde, at det regneark, du prøver at låse op, blev beskyttet ved hjælp af en adgangskode.
2. Lås specifikke celler i Excel
Følg nedenstående trin for kun at låse visse valgte eller specifikke celler i Excel-regnearket.
1. Vælg hele arket, og klik på ikonet for dialogboksen, der er placeret i gruppen "Justering" under fanen Hjem.
2. I formater celle-dialogboksen skal du klikke på fanen Beskyttelse og fjerne markeringen af feltet Låst.
3. Klik på OK for at gemme ændringerne.
4. Vælg nu kun de specifikke celler, du vil låse, og klik på ikonet for dialogboksen, der findes i Justeringsgruppe på fanen Hjem.
I dette tilfælde har vi valgt celler D2 til D5 for at forhindre andre i at ændre priser i regnearket.
5. Klik på fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler, og vælg indstillingen Låst.
6. Klik derefter på fanen Gennemgang og klik på Beskyt arkindstillingen i gruppen "Ændringer".
7. På skærmbilledet Beskyt ark skal du vælge Beskyt regneark og indhold i låste celler-indstilling> vælge de handlinger, du vil tillade på dette regneark (Vælg celler, Indsæt rækker, Format celler, osv.) Og klik på OK for at gemme indstillingerne.
Herefter låses kun de valgte celler i regnearket, og alle andre celler låses op.
Brugere kan også arbejde på regnearket og udføre alle tilladte handlinger, som du havde valgt i vinduet Beskytt ark.
3. Skjul formler i låste celler
Selv hvis en celle er låst i Excel, bliver formlen i den låste celle synlig, når nogen klikker på den låste celle.
Følg trinnene nedenfor for at låse celler, og skjul også formlen i dem.
1. Vælg de celler, du vil låse og skjule formlen, og klik på ikonet for dialogboksen, der er placeret i afsnittet Justering på fanen Hjem.
2. I vinduet Format Cells skal du kontrollere både låste og skjulte indstillinger.
3. Klik på OK for at gemme denne indstilling.
Dette låser de valgte celler og skjuler også formlen, når nogen vælger eller klikker på de låste celler.
Beskyt arkindstilling gråtonet i Excel
Hvis du finder ud af, at indstillingen Beskyt ark er nedtonet, er det sandsynligt, at du har at gøre med et delt regneark. For at løse dette problem skal du deaktivere deling i projektmappen.
1. Klik på fanen Gennemgang, og klik på indstillingen Del arbejdsbog i gruppen "Ændringer".
2. I vinduet Del arbejdsbog skal du fjerne markeringen fra Brug af den gamle delte arbejdsbogsfunktion ... eller Tillad ændringer af mere end en bruger ... indstilling og klik på OK.
Indstillingen Beskytt ark i Excel kan også gråtoner på grund af, at der er valgt flere regneark.
For at løse dette skal du højreklikke på en hvilken som helst regnearkfane og klikke på indstillingen Ungroup Sheets i den menu, der vises.
Håber, at dette har givet dig en god forståelse af, hvordan du låser celler i Excel og beskytter dit arbejde.
