Det er virkelig nemt at fjerne dobbelt mellemrum mellem afsnit og dobbelt mellemrum mellem sætninger i Microsoft Word. Nedenfor finder du trinnene til at fjerne dobbelt mellemrum i Word-dokument.
Fjern dobbeltrum i Word-dokument
Hvis du er stødt på et Word-dokument med dobbelt mellemrum, er det sandsynligt, at du enten ser på et dokument med dobbelt mellemrum mellem afsnit eller et dokument med dobbelt afstand mellem sætninger.
Selv om det er et personligt valg at have et enkelt eller dobbelt mellemrum mellem afsnit, er den gamle praksis med at tilføje et dobbelt mellemrum efter hver periode, komma og kolon muligvis opfattet som uvidenhed eller fejl af andre.
Hvis du er interesseret, kan du læse mere om oprindelsen af dobbelt afstand mellem sætninger i denne artikel.
Under alle omstændigheder er det virkelig let at fjerne dobbelt afstand mellem afsnit og også dobbelt afstand mellem sætninger i Microsoft Word.
1. Fjern dobbelt afstand mellem afsnit i Word-dokument
Hvis du har at gøre med et stort dokument, kan du enkelt placere hele eller dele af dokumentet ved at følge nedenstående trin.
1. Åbn Word-dokumentet med dobbelt afstand mellem afsnit.
2. Klik på Design> Paragrafafstand.
3. Klik på valgmuligheden Ingen afsnit i rullemenuen, der vises.
Ved at klikke på indstillingen Ingen afsnit mellemrum tilsidesættes den aktuelle indstilling med dobbelt mellemrum for dokumentet og skifter det tilbage til standardindstillingen (Enkelt mellemrum).
2. Fjern dobbelt afstand mellem sætninger i Word-dokument
Følg nedenstående trin for at ændre dobbelt mellemrum mellem sætninger til enkelt rum i Word-dokument.
1. Åbn Microsoft Word-dokumentet, der har dobbelt mellemrum mellem sætninger.
2. Vælg en del af dokumentet, og klik på Udskift-indstillingen i menuen Hjem.
3. I vinduet "Find og erstat" skal du indtaste to mellemrum i boksen "Find hvad", og skriv et mellemrum i boksen "Erstat med".
Bemærk: Du kan også trykke på CTRL + H for at få vist dialogboksen Find og erstat dialog
4. Når du har skrevet Find og udskift elementer, skal du klikke på Udskift alle for at erstatte alle forekomster af dobbelt mellemrum med et enkelt mellemrum i den valgte del af Word-dokumentet.
5. Du får vist en pop-up, der informerer dig om antallet af udskiftninger, der er udført. Klik på OK for at lukke pop op-vinduet.
Tilsvarende kan du vælge de resterende dele af dokumentet og gentage ovenstående trin for at erstatte dobbelt mellemrum med enkelt mellemrum.
Bemærk: Hvis du ikke vælger nogen del af dokumentet og bruger Søgning og udskiftning, søger Microsoft Word i hele dokumentet efter dobbelt mellemrum og erstatter dem med enkelt mellemrum.
Ulempen ved at give Search and Replace mulighed for at arbejde på hele dokumentet er imidlertid, at Microsoft Word erstatter alle forekomster af to mellemrum, inklusive fanerum (og ikke kun dobbelt mellemrum mellem sætninger).
Af denne grund er det mere sikkert at udføre søgning og udskiftningsprocedure på udvalgte dele af et dokument i stedet for at bruge det på hele dokumentet.
