Der er ingen grund til, at du går glip af et vigtigt telefonopkald, mens du er væk hjemmefra. Desværre har du muligvis ikke råd til en personlig sekretær eller assistent. Af netop denne grund blev telefonsvarere opfundet. Når den er installeret, kan opkaldere efterlade dig talebeskeder, som du kan afspille, når det passer dig. På den måde, når du ikke er i stand til at svare på telefonen, går du ikke glip af en vens eller en kolleges presserende besked.
Trin 1
Find knappen, der styrer afspilning på din telefonsvarer. Det kan være så simpelt som et tryk på en "Afspil" -knap. Eller du skal muligvis ringe til en kode fra telefonens håndsæt.
Trin 2
Lyt nøje til dine indspillede beskeder en efter en. Brug pen og papir til at skrive navnene på dem, som du gerne vil korrespondere med. Ofte vil opkaldere efterlade et telefonnummer eller andre kontaktoplysninger. Når du er klar til at returnere opkald, kan du henvise tilbage til din liste over noter.
Trin 3
Gem eller slet meddelelser, når du har lyttet til dem. Din telefonsvarer har muligvis hukommelseskapacitet til at gemme flere indspillede beskeder, men du skal hænge på dem, der indeholder vigtig information. Hvis der er flere personer i din husstand, der bruger den samme telefonlinje, kan du gemme talebeskeder, der er til de andre.
Tjek dine telefonsvarerbeskeder, mens du er væk hjemmefra ved at indstille fjernadgang på selve telefonsvareren. Du bliver nødt til at vælge en fjernadgangskode, der ligner en adgangskode. Når du er væk, skal du ringe til dit eget telefonnummer og vente på, at telefonsvareren afhenter. Under hilsenen skal du trykke på knappen "*", indtaste din fjernadgangskode og følge instruktionerne for at lytte til dine beskeder.
