Sådan eksporteres redigerbare PDF-filer fra InDesign

Adobe Systems opfandt det bærbare dokumentformat som en variation på sit PostScript-sidedefinitionssprog, hvilket gjorde det muligt for indholdsskabere at dele komplekse grafiske dokumenter med folk, der manglede adgang til oprettelsessoftwaren og ressourcerne, der blev brugt i den originale fil. Som et format, der understreger deling og bærbarhed, mangler PDF bevidst understøttelse af dybdegående redigerbarhed, fordi det er beregnet som et visningsmedium. Når du eksporterer PDF-filer fra Adobe InDesign, kan du dog tilføje eller bevare nogle former for redigerbarhed.

Brug af formularer

Adobe InDesign understøtter oprettelse af udfyldningsblanketter gennem en arbejdsgang, der udnytter specialværktøjer og informationspaneler. Panelet Knapper og formularer indeholder knapper, du kan bruge til at navngive og anvende tekstfelter, radioknapper og andre interaktive elementer. Brugt strategisk kan disse felter give dig mulighed for at oprette en PDF-fil, som en anden bruger kan tilpasse og udskrive med variable dataposter, der personaliserer den. Du kan indstille disse dataindtastningspunkter, så "Tab" -tasten bevæger sig blandt dem i en bestemt rækkefølge, hvilket forenkler processen med at bruge formularen.

Indlejring af skrifttyper

Når du integrerer fontfildata i en PDF-fil uden at underindstille oplysningerne, inkorporerer du det fulde tegnsæt, der er inkluderet i skrifttypesoftwaren, du brugte i Adobe InDesign. Disse oplysninger øger din PDFs redigerbarhed, når du åbner den i Adobe Acrobat. Uden indlejrede skrifttypedata skal du eje en kopi af skrifttypen og have den aktivt brugt på din computer for at kunne redigere, erstatte eller tilføje tegn til den eksisterende tekst. Hvis du vil integrere hele tegnsættet med alle dine gældende skrifttypefiler, skal du indstille procentdelen for underindstilling til 0.

Strukturering af PDF-filer

Hvis du konfigurerer Adobe InDesign's PDF-indstillinger i dialogboksen Eksporter Adobe PDF, så du opretter en kodet fil fra dit layout, kan du drage fordel af strukturtags, der identificerer bestemte typer indhold og gør din fil genanvendelig på forskellige enheder. InDesigns tagspanel indeholder de funktioner, du har brug for for at markere sidestruktur til mærket output. Strukturruden opdeler InDesign-dokumentvinduet i en hierarkisk skærm til venstre og den levende grafiske grænseflade til højre. InDesign understøtter manuel eller automatisk tagapplikation på tekst- og grafiske rammer eller manuel redigering af automatiske tags. Når du har oprettet dine tags - markering af forskellige emner som artefakter, grafik som figurer og tekstrammer som historier - kan dit dokument flyde igen i Acrobat-applikationen.

InDesign-lag

Blandt de præferencer, du kan påberåbe dig, når du opretter PDF-filer fra Adobe InDesign, hjælper to indstillinger dig med at maksimere redigerbarheden af ​​din Acrobat-fil, når du er færdig med at eksportere den ved at bevare elementerne i din InDesign-fil på de lag, som du oprettede dem på. Indstillingen Opret Acrobat-lag holder din layoutfils lagdelingsstruktur intakt, som kan gøre det muligt for dig at oprette en PDF-fil, der rummer brugere, der læser på flere sprog, med hver sprogvariant oprettet på et separat lag. Indstillingen Eksporter lag kan bevare og omfatte lag, som du angiver usynlig eller ikke-udskrivning, såvel som dem, der giver dit primære aktive indhold.

Versionoplysninger

Oplysningerne i denne artikel gælder for Adobe InDesign CS6 og Adobe InDesign CC. Det kan variere lidt eller markant med andre versioner eller produkter.