Overgang til en ny e-mail-adresse er en kendsgerning, når din tilstedeværelse på Internettet vokser. Flere indbakker kan være nyttige til ting som f.eks. At undgå spam eller spore jobapplikationer, blandt andre anvendelser. Uanset hvad du ræsonnerer, er der sikkert kontakter, som du vil beholde, når du ændrer e-mail-adresser. Når du skifter adresse, skal du sørge for korrekt at informere dine venner og kontakter om din overgang og holde dine kontakter sikkerhedskopieret til fremtidig brug. Når din ændring er afsluttet, skal du sende en besked til dine kontakter. Det er ikke bare høfligt; det kunne være en ny mulighed for at genoplive gamle forhold.
Trin 1
Send en besked fra din nuværende adresse til kontakter, som du planlægger at fortsætte med at informere dem om, at du ændrer din e-mail-adresse. Medtag din nye e-mail-adresse, hvis du allerede har oprettet den, eller lad kontaktpersoner vide, at de forventer en besked fra din nye adresse, når den er oprettet.
Trin 2
Fjern kontaktpersoner fra din adressebog, som du ikke ønsker at beholde. Gmail, Yahoo og Windows Live Mail bruger hver et system, der giver brugerne mulighed for at udføre batchhandlinger ved at markere et felt for mere end en kontakt ad gangen.
Trin 3
Eksporter din rensede adressebog i et CSV-format, som bliver lettere at importere til din nye e-mail-adresse. Gmail-brugere skal klikke på den røde "Gmail" -overskrift, vælge "Kontakter" i rullemenuen og derefter klikke på "Eksporter". Yahoo Mail-brugere skal åbne menuen "Indstillinger", klikke på "Kontakter", derefter "Værktøjer" efterfulgt af "Eksporter". Windows Live Mail-brugere kan blot klikke på "People" -mappen efterfulgt af "Manage" og derefter "Export".
Trin 4
Opret en regel til videresendelse af e-mail for meddelelser, der stadig kan nå frem til din gamle indbakke under adresseændringen. Gmail-brugere kan klikke på knappen "Indstillinger" efterfulgt af fanen "Videresendelse og POP / IMAP" og derefter indtaste deres nye e-mail-adresse til videresendelse af mail. For Yahoo skal du klikke på knappen "Indstillinger" efterfulgt af "Mailindstillinger" og derefter klikke på "POP & videresendelse" og udfylde den nye e-mail-adresse. Windows Live Mail-brugere kan klikke på knappen "Indstillinger" efterfulgt af "Flere e-mail-indstillinger" og derefter "E-mail-videresendelse."
Følg op med kontakter ved hjælp af din nye adresse. Importer din rensede adressebog, og send en e-mail til alle dine kontakter, så de ved, hvem du er, og at dine kontaktoplysninger er ændret. Gmail-brugere skal navigere til menuen "Kontakter", finde "Flere handlinger" og klikke på "Importer". Yahoo Mail-brugere skal klikke på fanen "Kontakter" efterfulgt af "Importer kontakter" og vælg "Andet" som metode. Windows Live Mail-brugere kan klikke på "Outlook" -knappen efterfulgt af "Mennesker" og derefter "Importer fra fil."