PDF-formatet bevarer alle formaterings- og visuelle elementer i det originale dokument, hvilket gør det egnet til udskrivning og deling. Enhver, der har det gratis Adobe Reader-program installeret på sin pc, kan åbne filen uden at skulle købe software. Ikke alle scannere understøtter dog scanning og lagring af et dokument i PDF-format. Hvis din scanner ikke gør det, skal du bruge Adobe Acrobat eller installere et gratis tredjepartsprogram såsom Scan2PDF eller Scan til PDF.
Brug af Adobe Acrobat
Trin 1
Klik på knappen "Opret" på værktøjslinjen Hurtige værktøjer. Fremhæv "PDF fra scanner" i rullelisten, og vælg din foretrukne scanningsindstilling, såsom farve, sort og hvid eller gråtoner.
Trin 2
Klik på rullemenuen "Scanner" i dialogboksen Scan, og vælg derefter den scanner eller alt-i-en-printer, du vil bruge.
Trin 3
Vælg dine foretrukne outputindstillinger. Som standard vælger Adobe indstillingen Nyt PDF-dokument. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Føj til eksisterende fil eller portefølje", hvis du vil vedhæfte det scannede dokument til en PDF-fil på din harddisk. Klik på knappen "Gennemse" for at finde og vælge en eksisterende fil.
Trin 4
Vælg en scanningskvalitet ved at klikke og trække skyderen til den ønskede placering. Hvis du vælger en højere indstilling, skabes en PDF af bedre kvalitet, men filens størrelse er større.
Trin 5
Marker afkrydsningsfeltet ud for "Gør søgbar (kør OCR)" for at oprette en fuldt søgbar PDF, så du kan bruge kommandoen Find til at finde nøgleord i dokumentet.
Trin 6
Klik på knappen "Scan", og det scannede billede vises i Acrobat, når processen er afsluttet.
Klik på fanen "Filer", fremhæv indstillingen "Gem som" og vælg "PDF". Indtast et filnavn til dokumentet, og vælg din foretrukne destinationsmappe. Klik på knappen "Gem".
Brug af Scan2PDF
Trin 1
Klik på fanen "Scan", og vælg "Scan billede." Indtast antallet af sider, du vil scanne, og klik på "OK".
Trin 2
Vælg scanningsenheden i vinduet "Vælg kilde", og klik derefter på knappen "Vælg" for at scanne dokumentet. Når processen er afsluttet, vises en forhåndsvisning af dokumentet.
Klik på fanen "File", og vælg "Save to PDF". Indtast et filnavn til PDF'en, og vælg en destinationsmappe. Klik på knappen "Gem".
Brug af Scan til PDF
Trin 1
Klik på knappen "Scan ny side". Vælg scanneren eller All-in-One-printeren i dialogboksen Vælg kilde, og klik derefter på knappen "Vælg".
Trin 2
Marker afkrydsningsfeltet ud for din foretrukne scanningsindstilling, såsom farve, gråtoner eller sort / hvid. Hvis du vil justere scanningsopløsningen, skal du klikke på linket "Juster kvaliteten af det scannede billede" og vælge din foretrukne DPI-indstilling i rullemenuen Opløsning. Klik på “OK” for at gemme eventuelle ændringer.
Trin 3
Klik på knappen "Scan" for at scanne dokumentet. Det scannede billede vises, når processen er afsluttet.
Klik på knappen "Opret PDF" for at konvertere det scannede dokument til PDF-format. Klik på “OK”, når konverteringsprocessen er afsluttet. PDF'en gemmes automatisk på skrivebordet.
