COUNTIF-funktionen i Microsoft Excel bruges til at tælle celler, der matcher et bestemt kriterium eller en betingelse. Nedenfor finder du et antal eksempler, der forklarer brugen af COUNTIF-funktion i Excel.
COUNTIF-funktion i Excel
COUNTIF-funktionen i Excel kan bruges til at tælle celler, der indeholder numre, datoer og tekst, der matcher et specifikt kriterium.
For eksempel, hvis der er en liste over personer med navn og alder, kan COUNTIF-funktionen bruges til at tælle antallet af personer over 18 år eller personer, der har det samme efternavn.
COUNTIF-funktionen understøtter logiske operatorer (=, ) og jokertegn (*, ?) til at tælle celler, der matcher delvise kriterier.
Syntaks for COUNTIF-funktion
Syntaks for COUNTIF-funktion er COUNTIF (rækkevidde, kriterier)
- Område: Cellernes rækkevidde
- Kriterier: Betingelsen, der definerer cellerne, der skal tælles.
1. Brug COUNTIF-funktion i Excel (eksempler)
Nu hvor du forstår syntaks for COUNTIF-funktion i Excel, kan vi se på nogle eksempler for at forstå den faktiske anvendelse af COUNTIF-funktion.
Lad os antage, at du har et Excel-regneark med navne på personer i kolonne A og deres aldre i kolonne B.
COUNTIF-funktionen kan bruges til at tælle personer, der er over 18 år, under 18 år, og dem, der er nøjagtigt 18 år gamle.
1. For at tælle antallet af mennesker, der er nøjagtigt 18 år, skal du skrive = COUNTIF (B3: B11, 18) og trykke på enter-tasten på tastaturet på din computer.
I ovenstående eksempel er B2 til B11 'Område' af celler til tælling og 18 (alder) er kriterierne.
Tip: I stedet for at skrive B3: B11, er det langt lettere at vælge intervallet B3: B11 ved hjælp af musen.
2. For at tælle personer, der er ældre end 18 år, skal du indtaste = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) og trykke på enter-tasten.
Tilsvarende kan du bruge formlen = COUNTIF (B3: B11, ”<18 ″) til at tælle personer, der er yngre end 18 år.
3. For at tælle personer, der har navnet "Andy", skal du skrive = COUNTIF (A3: A11, "Andy") og trykke på enter-tasten.
2. Referenceceller i COUNTIF-funktion
COUNTIF-funktionen giver dig mulighed for at henvise til andre celler, der indeholder værdierne eller kriterierne.
Lad os for eksempel antage, at den kvalificerende alder for en bestemt aktivitet er tilgængelig i celle C3 som vist bwlow.
I dette tilfælde kan du tælle personer, der er ældre end 21 år, ved at indtaste = COUNTIF (B3: B11, ”>” & C3) og trykke på enter-tasten.
3. Brug jokertegn i COUNTIF-funktion
Som nævnt ovenfor understøtter COUNTIF-funktionen brugen af jokertegn (? & *).
Spørgsmærket (?) Bruges til at matche et enkelt tegn, mens stjerne (*) bruges til at matche enhver sekvens af tegn.
Hvis du vil finde et spørgsmålstegn (?) Eller en stjerne (*), kan du bruge en tilde (~) foran disse wildcard-tegn (~? Eller ~ *).
4. Almindelige COUNTIF-funktionsproblemer
Her er nogle af de problemer, du kan støde på, mens du bruger COUNTIF-funktionen i Excel.
1. COUNTIF Funktion tæller både store og små bogstaver i tekststrenge. For eksempel behandles celler, der indeholder “Appelsiner” og “ORANSJER”, som de samme.
2. COUNTIF-funktionen returnerer forkerte eller forkerte resultater, når de bruges til at matche strenge større end 255 tegn.
For at matche strenge på mere end 255 tegn kan du bruge "&" -operatøren eller CONCATENATE-funktionen.
For eksempel kan du indtaste = COUNTIF (A1: A10, "250 tegn" og "resterende tegn) for at komme over grænsen på 255 tegn.
3. COUNTIF-funktion rapporterer en fejl (#Value!), Når formlen, der indeholder COUNTIF-funktionen, henviser til et andet regneark, der er lukket. Med andre ord skal det nævnte regneark være åbent.
4. Mens du tæller tekstværdier, skal du sørge for, at dataene ikke indeholder førende mellemrum, bagerste mellemrum, anførselstegn eller tegn, der ikke udskrives.
