INDEX og MATCH-funktionen i Excel kan bruges i kombination til opslag værdier meget hurtigere end VLOOKUP. Nedenfor finder du trinene til at bruge den kombinerede INDEX MATCH-funktion i Excel.
INDEX MATCH Funktion i Excel
Mens VLOOKUP-funktionen er vidt brugt, er det kendt at være ressurskrævende og langsomt på grund af dens iboende tendens til at scanne datakolonner fra venstre mod højre, mens der udføres en opslag.
Til sammenligning er hybrid INDEX MATCH-funktion hurtigere og mere effektiv på grund af dens evne til at gå til den nøjagtige placering af information ved hjælp af en kombination af INDEX- og MATCH-funktioner.
Denne GPS-lignende nøjagtighed opnås ved at bruge INDEX-funktionen til at identificere 'Data Array' (hvor information til opslag er placeret) og MATCH-funktion til at identificere placeringen af elementet (som info kræves).
Som du kan se på billedet ovenfor, identificerer INDEX-funktionen placeringen af prissøjlen, og matchfunktionen peger på placeringen af elementet (Chromebook).
Så lad os gå videre og se på trinnene til at bruge INDEX og MATCH-funktioner i kombination for at udføre en hurtigere opslag.
1. Sådan bruges INDEX MATCH-funktion i Excel
For at illustrere brugen af INDEX og MATCH-funktioner i kombination, lad os prøve at finde MacBook-prisen fra en salgsdata, der viser forskellige typer computere, der sælges sammen med deres salgspriser.
1. Skriv navnet på det punkt (MacBook), som prisen kræves i celle A13.
2. Placer derefter markøren i celle B13 og start med at indtaste = INDEX - Dette åbner syntaks for indeksfunktion.
3. Vælg E1: E10 som INDEX-matrix - Det er her prisen på varer findes.
4. Skriv = Match - i stedet for at pege på række nummer, skal vi = Match - da vi skal bruge Match-funktionen til at pege på placeringen af varenavn (Chromebook) i vores data.
Bemærk: At manuelt pege på placeringen af varenavnet (række, kol) er ikke let i store data. Derfor bruges MATCH-funktionen til at pege på den nøjagtige placering af varenavn.
5. Vælg, Cell A13 som lookup_value - Dette er det element, som pris kræves til.
6. Vælg A1: A10 som lookup_array - Dette er det område, hvor varenavne findes.
7. Det næste trin er at angive kamptype - Vælg 0 - Eksakt match.
8. Luk til sidst parenteserne, og tryk på Enter-tasten på computerens tastatur.
Når du trykker på Enter-tasten, udfører INDEX MATCH-funktionen en matrixsøgning (vandret og lodret) for at bringe prisen på Chromebook i celle B13.
Som du kan se ovenfra, har INDEX MATCH-funktion scannet 2 datakolonner for at finde prisen på Chromebooks.
Til sammenligning ville VLOOK-funktionen have scannet 5 datakolonner for at udføre den samme opgave.
