VLOOKUP-funktionen i Excel giver dig mulighed for at slå et emne op i en kolonne og finde dets tilsvarende værdi fra en anden kolonne.
VLOOKUP-funktion i Excel
VLOOKUP er et kraftfuldt værktøj i Microsoft Excel, der øjeblikkeligt kan finde (Opslag) -emner i et datasæt og bringe deres tilsvarende værdier fra det samme eller et andet regneark.
Tag f.eks. Tilfældet med en salgsdata, der indeholder navne på solgte varer i en kolonne og deres tilhørende salgspriser i en anden kolonne.
I dette tilfælde kan VLOOKUP-funktionen bruges til at liste prisen på varer ved at slå op på varenavne i kolonnen 'Navne' og deres tilsvarende priser placeret i en anden kolonne.
For at forstå dette bedre, lad os gå videre og se på syntaks og trinene til at bruge VLOOKUP-funktion i Excel.
1. Syntaks af VLOOKUP-formlen
Microsoft Excel giver dig automatisk syntaksen til VLOOKUP-funktion, så snart du begynder at indtaste = VLOOKUP i en hvilken som helst celle i et Excel-regneark.
Derfor er der virkelig ikke behov for at huske Syntax of VLOOKUP-funktionen. Du behøver dog at forstå syntaks for at forstå denne funktion klart.
VLOOKUP-funktionen har følgende syntaks:
= VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [range_lookup])
Look__Value: Dette er det emne, du vil søge efter.
Table_Array: Det er her de data, der skal søges op, er placeret.
Col_Index_Num: Kolonnenummer, hvor søgningsværdien skal returneres.
[Range_Lookup]: Dette kan være sandt eller falsk. Hvis den angivne parameter er sand, søger VLOOKUP efter det omtrentlige eller nærmeste match.
Hvis den specificerede parameter er falsk, søger VLOOKUP efter det nøjagtige match.
2. Sådan bruges VLOOKUP-funktion i Excel
Salgsdata som angivet nedenfor har varenavne i kolonne A og tilsvarende priser for disse varer i kolonne E.
Opgaven i dette eksempel er at bruge VLOOKUP-funktionen til opslag (Chromebook) og få prisen på Chromebook op i Cell B13.
1. Start med at indtaste navnet på det element, du vil søge i celle A13 - I vores tilfælde er det emne, vi vil søge op, Chromebook.
2. Start derefter med at indtaste = VLOOKUP i celle B13 og Excel giver dig automatisk den syntaks, der skal følges.
3. Gå til Syntax og vælg Cell E3 som Lookup_value - Det er her du skrev navnet på det element, du vil opslag (Chromebook).
4. Vælg derefter Celler A1: F10 som Table_array - det er her de data, du vil scanne, er placeret.
5. Den næste del er Column_Index_Num - Type 5 for at indikere, at prisen på en vare (Chromebook), som du vil søge, er placeret i 5. kolonne fra venstre.
6. Den sidste del er [Range_Lookup]: Som forklaret ovenfor skal du blot vælge False for at indikere, at du vil finde det nøjagtige match til prisen på Chromebook.
7. Luk beslaget, og tryk på Enter-tasten på tastaturet på din computer.
Når du har ramt Enter-tasten, vil VLOOKUP-funktionen søge op (Chromebook) i kolonne A og hæve prisen på Chromebook fra kolonne E.
Selvom ovenstående eksempel er meget simpelt, kan du stole på, at VLOOKUP-funktionen fungerer fejlfrit, når du har at gøre med store mængder data.
