Standardindstillingen i Excel-pivottabeller er at vise blanke celler, når der ikke findes relevante data for en række eller kolonneetikette. Nedenfor finder du trinnene til at udskifte tomme celler med nul i Excel Pivot Table.
Udskift tomme celler med nul i Excel-pivottabel
Som nævnt ovenfor kan en Excel-pivottabel ende med tomme celler, hvis der ikke er data, der er relevante for en bestemt række eller kolonneetiket.
Imidlertid kan tom celler i Excel Pivot Table ofte føre til muligheden for, at disse tomme værdier tilskrives Manglende data, beregningsfejl eller fejl i oprettelsen af Pivot Table.
Derfor er det en god praksis at tydeligt vise '0' (nul), når der ikke er nogen relevant værdi eller data i nogen celle i en Excel-pivottabel.
Så lad os gå videre og se på trinnene til at udskifte tomme celler med nul i Excel-pivottabeller.
Udskift tomme celler med nul i Excel-pivottabel
I eksemplet nedenfor har vi salgsdata til Windows-bærbare computere, MacBooks og ChromeBooks fra to forskellige grene i en butik.
Hvis ovenstående data bruges til at oprette en pivottabel med 'Computere' i rækkeområde og 'Gem nr. 1' i kolonneområdet, ender vi med en pivottabel med tomme celler.
Som nævnt ovenfor kan tomme celler i ovenstående pivottabel ses som manglende data, dataregistreringsfejl eller beregningsfejl.
Derfor kan du følge nedenstående trin for at erstatte tomme celler med 0 i Excel Pivot Table.
1. Højreklik på en hvilken som helst celle i pivottabellen og vælg PivotTable-indstillinger i den kontekstuelle menu.
2. I boksen PivotTable-indstillinger skal du vælge For tom celler viser indstilling og skriv 0 i boksen ved siden af dette felt.
3. Klik på OK for at gemme denne indstilling.
4. Når du klikker på OK, vil du straks se, at alle de tomme celler i pivottabellen er udskiftet med 0.
Bemærk: Du kan også erstatte tomme celler med et hvilket som helst tekstfelt (f.eks. “NA” eller “Intet salg”) ved at skrive NA eller Intet salg i feltet 'For tom celler vises' på skærmen Pivot Table Options.
