Hvis en del af din arbejdsdag involverer brug af firmacomputere, er der en god chance for, at de ting, du gør, overvåges af din organisation. Årsagerne til at spore medarbejdernes computerbrug er forskellige: nogle arbejdsgivere gør det for at sikre, at folk bliver produktive, mens andre gør det for at sikre, at aktiviteten på deres netværk er lovlig og ikke overtræder nogen virksomhedspolitik. Der er flere mekanismer til overvågning af medarbejdernes computerbrug; din virksomhed bruger måske ikke en kombination af metoder til at holde din aktivitet i skak.
Skjult software
I mange tilfælde er arbejdscomputere udstyret med en slags skjult software, der giver systemadministratoren mulighed for at overvåge enhver aktivitet på den computer. Disse typer software kan gøre alt fra log-tastetryk til at sende skærmbilleder af aktivitet med givne intervaller sammen med at give administratoren mulighed for at se skærmen i realtid uden at advare brugeren. Arbejdsgivere bruger software af denne art for at sikre, at medarbejderne ikke spilder tid på Internettet eller ser upassende indhold.
Fysisk overvågning
En af de enkleste - men ofte overset - metoder til overvågning af medarbejdernes computerbrug er simpelthen at gå rundt på kontoret. Arbejdsrelaterede programmer adskiller sig ofte visuelt fra ikke-arbejdsemner som Facebook eller Gmail, og en manager, der gennemfører et hurtigt kredsløb af sit team, kan ofte få en god idé om, hvem der spilder tid, og hvem ikke bare ved at kigge på alles skærme . Nogle virksomheder foretrækker, at ledere gennemfører regelmæssige sløjfer for at sikre, at medarbejderne er på opgaven.
E-mail gennemsigtighed
Hvis du har en e-mail-konto til arbejde, skal du altid antage, at alt, hvad du sender og modtager, kan læses af din arbejdsgiver. Selvom det er ulovligt at opfange e-mail i transit, har arbejdsgivere lov til at læse de meddelelser, der sendes og modtages på virksomhedsnetværket, når de når deres destination. En arbejdsgiver kan ikke læse dine personlige e-mails, hvis de sendes gennem tredjepartstjenester, selvom de kan være synlige, hvis arbejdsgiveren bruger software til fjernovervågning og ser e-mailen åben på din skærm.
Personlig inspektion
Selvom din arbejdsgiver ikke bruger et smukt værktøj til at overvåge din computers brug, skal du huske, at virksomhedens computere tilhører arbejdsgiveren. Med andre ord kan arbejdsgiveren til enhver tid logge direkte på din computer og gennemse webhistorikken og gemte filer. Hvis computeren er virksomhedsejendom, er alt, hvad du laver på enheden, underlagt kontrol fra din arbejdsgiver.
Netværksanalysatorer og sniffere
Endelig bruger arbejdsgivere ofte netværksanalyseværktøjer til at få en idé om, hvordan deres medarbejdere bruger internettet. Da internetadgang er afgørende for næsten alle virksomheder, er det i din arbejdsgivers bedste interesse at sikre, at du bruger Internettet til arbejde og ikke at sende beskeder til dine venner eller gennemse nyhedsartikler. Netværksanalysatorer og andre værktøjer overvåger medarbejdernes webvaner og genererer rapporter, der viser, hvad disse ansatte bruger deres tid på.
