Structured Query Language (SQL) bruges til at manipulere databaser. Uddrag af information fra en database, sortering, kørsel af analytiske beregninger og indsættelse af nye data er alle opgaver, der udføres af SQL. Dette almindelige sprog bruges på mange databaseplatforme designet af forskellige virksomheder. Microsoft Office tilbyder nogle SQL-evner. Du kan designe SQL-forespørgsler direkte i dets databaseapplikation, Microsoft Access eller få adgang til SQL-systemer fra Microsoft Excel. Mens Microsoft Office i sig selv ikke er en robust databaseplatform, er disse værktøjer på plads for at udvide rækkevidden af dets produktsuite.
SQL View i Microsoft Access
Trin 1
Åbn Microsoft Access fra "Start" -menuen "Alle programmer" i Microsoft Office-undermenuen. Dette program er inkluderet i mange installationer af Microsoft Office-produktsuiten.
Trin 2
Klik på "Forespørgsler" -ruden i Microsoft Access-kontrolpanelet. Dette er den anden mulighed på kommandolisten til venstre for ethvert databasevindue.
Trin 3
Åbn en eksisterende forespørgsel ved at klikke på en af dem, der er anført i "Forespørgsler" -ruden, eller klik på knappen "Opret ny forespørgsel". Et nyt vindue åbnes i forespørgselsvisningen.
Trin 4
Klik på menuen "Vis" øverst i adgangsvinduet.
Vælg indstillingen "SQL View" i menuen. Et nyt vindue vises. Du er nu i stand til at manipulere databasen ved hjælp af standard SQL-sætninger.
Opret forbindelse til SQL fra Excel
Trin 1
Åbn Microsoft Excel fra "Start" -menuen "Alle programmer" i Microsoft Office-undermenuen.
Trin 2
Klik på fanen "Data" øverst i programmet. Klik på "Microsoft-forespørgsel" i menuen "Fra andre kilder".
Trin 3
Klik på afkrydsningsfeltet "Brug forespørgselsguiden til at oprette / redigere forespørgsler" i det vindue, der vises.
Trin 4
Find en ekstern databasekilde i det vindue, du vil oprette forbindelse til Excel. Dette kan være en Microsoft Access-database eller en SQL-server. Klik på "OK". Forespørgselsguiden starter.
Skriv SQL-sætninger for at tilpasse dataimporten. Du har nu adgang til en SQL-grænseflade for at kontrollere, hvordan Excel ekstraherer data fra eksterne kilder.
