Microsoft Word er måske ikke dit første valg til oprettelse og vedligeholdelse af en digital scrapbog, men applikationen giver dig mulighed for at klippe, kopiere og indsætte blandt sine sider, som om du klipte og limede i det virkelige liv. Med Word skal du være forsigtig, hvis du vil kombinere filer uden at ændre det originale format. Et utilsigtet klik kan resultere i, at det aktuelle dokument får udseendet af det, du klistrer ind i stedet for det, du klistrer fra. Det er ret nemt at bevare kontrollen over formatering i Word, selv når man kombinerer filer. Vær på vagt, når du har lyst til at fusionere.
Trin 1
Start Word, og åbn den fil, du vil flette ind i en anden fil. Klik på fanen "Hjem", hvis den ikke er aktiveret, og klik derefter på knappen "Vælg" på båndet. Klik på "Vælg alt". Hele dokumentet er fremhævet.
Trin 2
Højreklik et vilkårligt sted i det fremhævede område, og vælg "Kopiér". Hvis du tilfældigvis klikker fra markeringen, før du kopierer, skal du gentage processen "Vælg alt". Du kan nu lukke dette dokument, hvis du vil.
Trin 3
Åbn den anden Word-fil. Rul til det sted i dette dokument, hvor du vil flette i den første fil, f.eks. I slutningen af dokumentet.
Trin 4
Tryk på "Ctrl-Enter" for at tilføje en ny side med et sideskift til det kopierede dokument. Du kan også bare klikke på markøren og trykke på "Enter" -tasten for en linjeskift, hvis det ønskes.
Højreklik et vilkårligt sted i det nye rum, og vælg "Sæt ind". Det kopierede dokument indsættes og beholder formateringen. Hvis du har indsat det nye dokument mellem sektionerne i en anden fil i stedet for i slutningen, skal du rulle til det punkt, hvor det indsatte dokument møder det, der oprindeligt var i filen. Du vil se, at det indsatte dokuments formatering ikke overskriver den, den møder - hvert afsnit bevarer sin formatering.
