Den nemmeste måde at oprette en bærbar QuickBooks-database på, som du kan få adgang til fra forskellige ikke-tilsluttede computere, er at gemme virksomhedsfilen på et flashdrev, som du fysisk kan flytte mellem computere. Sørg for, at flashdrevet har tilstrækkelig plads, og at du regelmæssigt laver en sikkerhedskopi af databasen. Skub altid et flashdrev korrekt ud, før du fjerner det for at undgå datatab.
Opret et firma på et Flash-drev
Trin 1
Indsæt flashdrevet i en USB-port på computeren, og start derefter QuickBooks.
Trin 2
Vælg "File" og "New Company ..." for at oprette en ny database i QuickBooks. Vælg "Express Start" i vinduet mærket "Lad os få din virksomhed klar hurtigt."
Trin 3
Indtast firmanavnet, vælg din branche og vælg virksomhedens organisationsstruktur. Vælg "Fortsæt".
Trin 4
Indtast din virksomheds e-mail-adresse, når du bliver bedt om det, og vælg "Valider".
Trin 5
Start et browservindue, eller kør dit e-mail-klientprogram, og log ind på din forretnings-e-mail-konto. Klik på linket i e-mailen fra Intuit for at validere din e-mail-adresse.
Trin 6
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Opsæt min virksomhedsfil lokalt og på Intuits servere, så jeg kan få adgang til QuickBooks-funktioner online (anbefales stærkt)." Vælg "Fortsæt".
Trin 7
Indtast kontaktoplysningerne for din virksomhed, og vælg "Opret firmafil."
Gå til flashdrevets rodmappe. Indtast et filnavn til firmafilen, og vælg "Gem" for at gemme firmafilen på flashdrevet.
Fjern Flash Drive med QuickBooks fra computeren
Trin 1
Vælg "File" og "Exit" for at afslutte QuickBooks-programmet.
Trin 2
Tryk eller klik på pil op ved siden af uret for at få vist meddelelsesikonerne. Find og tryk eller klik på ikonet "Sikker fjernelse af hardware", og vælg flashdrevet fra listen over enheder.
Fjern flashdrevet fra computeren, når Windows har skubbet det ud.
Åbn en firmafil på et Flash-drev
Trin 1
Indsæt flashdrevet i computeren, og start QuickBooks.
Trin 2
Vælg "File" og "Open or Restore Company ..."
Vælg "Åbn en virksomhedsfil" og vælg "Næste". Naviger til flashdrevet, vælg firmafilen og vælg "Åbn".
Sikkerhedskopier en firmadatabase på et Flash-drev
Trin 1
Indsæt flashdrevet i computeren, start QuickBooks og åbn firmafilen.
Trin 2
Vælg "File" og "Create Backup."
Trin 3
Vælg "Lokal sikkerhedskopi", vælg "Indstillinger ..." og naviger til en mappe på computeren eller på netværket, hvor du vil gemme QuickBooks-sikkerhedskopifiler. Vælg "OK", når du har valgt destinationsmappen til sikkerhedskopien.
Vælg "Gem sikkerhedskopien nu" og vælg "Gem".
