Microsoft Outlook er standardopgavestyrings- og kommunikationssoftwaren, der findes i de fleste forretningsindstillinger. Dens integration med virksomhedens Exchange-server gør det muligt for softwaren at kommunikere med iterationer af Outlook på andre computere. Med andre ord kan kolleger dele kontakter, kalendere og personlige beskeder via softwaren. Uanset om det er til personlig eller forretningsmæssig brug, kan Outlook give en bruger en række forskellige værktøjer og funktioner.
Microsoft Outlook er standardopgavestyrings- og kommunikationssoftwaren, der findes i de fleste forretningsindstillinger. Dens integration med virksomhedens Exchange-server gør det muligt for softwaren at kommunikere med iterationer af Outlook på andre computere. Med andre ord kan kolleger dele kontakter, kalendere og personlige beskeder via softwaren. Uanset om det er til personlig eller forretningsmæssig brug, kan Outlook give en bruger en række forskellige værktøjer og funktioner.
Den mest almindelige brug af Microsoft Outlook er dens e-mail-funktionalitet. Da Outlook blev introduceret, blev det designet til at være en simpel e-mail-klient, ikke en fuldt fungerende informationsmanager. E-mail-funktionen inkluderer support til en række webbaserede e-mail-konti (inklusive Microsofts egen Hotmail- og Live-mail), POP3-konti, IMAP-konti og Exchange-konti.
Kalender
Outlook har også et kraftfuldt kalenderprogram. Brugere kan indtaste aftaler, begivenheder og møder og få dem vist i Outlook-kalenderen. Softwaren kan også indstilles til at minde brugerne om disse aftaler og begivenheder via en pop op-meddelelse, e-mail og endda via en sms. Yderligere er Outlook designet til at håndtere flere kalendere, så en bruger kan tilføje en personlig kalender med personlige begivenheder (fødselsdage, middagsdatoer osv.) Og en kalender til forretningsformål (møder, forretningsrejser osv.). Hvis din virksomhed bruger en Exchange-server, kan du dele kalendere med kolleger og få adgang til alle kalendere, de tilfældigvis deler. Dette er perfekt til at indstille et mødetid eller planlægge aftaler med klienter.
Kontakter
Outlook har en adressebogfunktion. Det giver plads til at tilføje personlige oplysninger til en brugers kontakter, herunder fotos, startsider, e-mail-adresser, telefonnumre, fødselsdage og mere. Kontaktlisten integreres derefter i Outlooks e-mail-funktion, hvilket gør det nemt at kontakte klienter fra ét sted. Hvis din virksomhed har et netværksbaseret telefonsystem integreret med Microsoft Outlook, kan en bruger ringe til kontakter ved blot at klikke på telefonnummeret i kontaktlisten. Hvis du bruger Outlook på en Exchange-server, kan en bruger dele og få adgang til kontakter fra andre brugere på netværket.
Opgaveliste
For brugere, der har brug for en daglig opgaveliste for at forblive på opgaven, kan Outlook levere den. Indtast blot de opgaver, der skal afsluttes med en forfaldsdato og tid, og Outlook tilbyder påmindelser og viser listen fremtrædende på startsiden. Hvis du bruger en Exchange-server, kan arbejdsgivere oprette to-do-lister, som de ansatte kan udfylde.
Synkronisering
Outlook giver også en bruger mulighed for at synkronisere e-mail, kalendere, opgaver og kontakter med forskellige webbaserede tjenester, såsom Microsofts egen Microsoft Office Online. Det kan også synkroniseres med en hvilken som helst Windows-mobiltelefon, hvilket giver den ultimative bærbarhed af en brugers vigtige information. Uanset om du er på farten eller arbejder hjemmefra, kan en bruger få adgang til alle nødvendige oplysninger.
