E-mail er en vital del af vores online liv med en Radicati Group-undersøgelse fra 2012, der viser, at der findes over 3,3 milliarder konti. Disse konti kan tilgås via webmail - hvor beskeder læses i en webbrowser - eller dedikerede programmer kendt som e-mail-klienter. Dit valg af web- eller klientbaseret e-mail-adgang kan påvirke sikkerheden og tilgængeligheden af din e-mail.
Tilgængelighed
Du kan få adgang til webmail fra enhver internetforbundet enhed, mens du kun kan bruge en e-mail-klient på den specifikke enhed, klientsoftwaren er installeret på. Webmail kan dog kun læses, når du er online, i modsætning til klientbaseret e-mail, som normalt giver offlineadgang. Klienter kan også ofte indstilles til at hente meddelelser fra web-mail-konti, såsom Gmail, Yahoo eller Outlook.com, så du kan læse e-mail fra din web-mailudbyder i den valgte klient.
Lagerplads
Da webposttjenester holder din e-mail gemt på din e-mail-udbyders servere, er størrelsen på din indbakke begrænset til hvor meget lagerplads din udbyder giver dig. Med klientbaseret e-mail kan du på den anden side gemme din e-mail til din egen opbevaring. Dette kan være en faktor for forretningsbrugere eller dem, der sender store e-mails, som muligvis skal afveje omkostningerne ved at betale deres mailudbyder for ekstra plads mod at købe deres egen lagerplads.
Interface
Din web-mail-grænseflade ser den samme ud, uanset hvilken webbrowser du får adgang til den fra, selvom nogle udbydere tilbyder begrænsede tilpasningsfunktioner. E-mail-klienter varierer dog meget i deres evner og brugervenlighed. Dette betyder, at brugere af klientbaserede e-mail-løsninger kan vælge det program, der bedst passer til deres behov. F.eks. Lægger klienter som Postbox Express fokus på enkelhed, mens produkter som Thunderbird og Outlook giver mere avancerede kategoriserings- og sikkerhedsfunktioner.
Sikkerhed
Webmail eliminerer mange fysiske sikkerhedsrisici, som en e-mail-klientbruger kan støde på. For eksempel er der meget lille risiko for, at en web-mail-bruger af en e-mail-lagringsenhed bliver stjålet, da e-mails selv opbevares i de sikre faciliteter, der bruges af mailudbydere. Webmailtjenester er dog ofte profilerede websteder, der udgør et attraktivt mål for hackere. Derudover tilbyder klientbaserede løsninger ofte avancerede sikkerhedsfunktioner som kryptering, og brugere kan kontrollere, hvor deres e-mail er fysisk gemt.
