Microsoft Word har en postfletningsmulighed, der giver dig mulighed for at udskrive adresser på konvolutter. Mail Merge kommer forprogrammeret med mange af de mest almindelige konvolutstørrelser, hvor den mindste størrelse er 3-5 / 8 x 6-1 / 2 inches. Imidlertid kan det være nødvendigt at udskrive mindre konvolutter, f.eks. Når du sender invitationer eller takkort. For at udskrive mindre konvolutter skal du oprette en indstilling i brugerdefineret størrelse i Words Mail Merge, før du kan udskrive konvolutterne.
Åbn Microsoft Word. Vælg "Mailings" på det tidspunkt, og vælg derefter "Start Mail Merge" fra de nyligt viste muligheder nedenfor.
Klik på "Konvolutter".
Vælg "Brugerdefineret" under "Udskrivningsindstillinger" og indtast eller vælg bredden og højden på din konvolut, og klik på "OK". På den foregående side kan du indtaste din returadresse samt modtagerens adresse.
På den foregående side kan du indtaste de returadresseoplysninger, du vil bruge. Hit "OK." Det vises derefter på skabelonen i øverste venstre hjørne.
Klik på "Næste: Vælg modtagere." Vælg en liste, du allerede har oprettet, modtagere fra dine Outlook-kontakter, eller opret en ny modtagerliste. Klik på “OK”, når du er færdig med at vælge dine modtagere. På den samme side, som du indtastede dine returadresseoplysninger, kan du vælge skrifttype- og formateringsindstillinger for adressedelene i din konvolut.
Når du har indtastet din modtager og valgt din modtageradresseliste, vises skabelonen sådan:
Indsæt konvolutterne i din printerindføring med forsiden opad med det område, hvor returadressen vil blive udskrevet, nedad i printeren. Hvis du har problemer med at placere konvolutterne, skal du klikke på "Konvolutter" i afsnittet "Opret" og vælge "Udskrivningsindstillinger". Du finder et billede, der viser dig, hvordan konvolutten skal placeres, når den sættes i printeren. Juster printerens fødestænger, så konvolutterne ligger flade og tæt i fremføringen.
Klik på "Finish & Merge" for at starte udskrivningen. Vælg "Udskriv dokumenter". Vælg "Alle" og klik på "OK". Klik på “OK” for at begynde at udskrive dine konvolutter.
