Microsoft Outlook 2010 giver dig mulighed for at oprette flere elektroniske signaturer, der let kan knyttes til en e-mail-besked. Brug af en e-mail-signatur forhindrer dig i at skulle skrive dit navn, kontaktoplysninger andre oplysninger i bunden af hver e-mail-besked. Du kan vælge at få signaturen automatisk knyttet til hver ny besked, eller du kan manuelt vedhæfte signaturen til hver e-mail.
Opret elektronisk signatur
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook 2010. Åbn en ny besked ved at klikke på fanen "Start" og derefter "Ny e-mail."
Trin 2
Klik på fanen "Besked". Vælg "Inkluderer", og klik derefter på "Underskrift". Klik på "Signaturer ..." i rullemenuen, der vises.
Trin 3
Klik på fanen "E-mail-signatur", og klik derefter på "Ny".
Trin 4
Indtast et navn til din signatur, og klik derefter på "OK". Dette identificerer signaturen, som kan være forskellig fra navnet, der vises i signaturen.
Trin 5
Indtast den tekst, du vil bruge til din signatur, i feltet "Rediger signatur". Formater signaturens udseende ved hjælp af de forskellige formateringsmuligheder placeret over feltet "Rediger signatur". Du kan ændre skriftstørrelse, farve, skrifttype og en række andre muligheder.
Klik på "OK", når du er færdig med at oprette signaturen.
Tilføj automatisk elektronisk signatur
Trin 1
Åbn en ny besked. Klik på fanen "Besked", og klik derefter på "Underskrift". Klik på "Signaturer ..." i rullemenuen, der vises.
Trin 2
Klik på "Vælg standardsignatur." Klik for at vælge den e-mail-konto, du vil tildele signaturen til under listen "E-mail-konto".
Trin 3
Vælg den signatur, du vil bruge, fra rullelisten "Nye meddelelser". Du skal også vælge denne signatur under "Svar / videresend", så den automatisk vises nederst i den besked, du svarer på eller videresender.
Klik på "OK" for at gemme dine ændringer.
Tilføj elektronisk signatur manuelt
Trin 1
Åbn en ny besked.
Trin 2
Klik på fanen "Besked". Vælg gruppen "Inkluder", og klik derefter på "Underskrift".
Klik på signaturen, du vil medtage i e-mailen.
